Как пригласить гостей на свадьбу

Пригласительные — важный элемент любого мероприятия, а особенно свадьбы, ведь именно с них начинается Ваше мероприятие, из него гости получают всю ключевую информацию о предстоящем событии, начиная от места проведения торжества, заканчивая дресс-кодом. Несмотря на то, что на каждой свадьбе есть место спонтанностии импровизации, содержание приглашения всегда соответствует принятым правилам и четко структурировано. Отвечаем на основные вопросы, которые задают большинство пар при реализации этого пункта подготовки к свадьбе.

1. Что включает свадебное приглашение?

Все зависит от формата мероприятия и Ваших пожеланий. Тем не менее, основными элементами являются: основная карточка с пригласительным текстом, обозначением даты и места события; карта проезда, информация о дресс-коде и afterparty (если планируется), а также RSVP. Последние 4 буквы расшифровываются как “Respondez, s’ilvousplait«, что в переводе с французского означает „Пожалуйста, ответьте“. То есть ожидается, что гости подтверждают или отклоняют своё присутствие на мероприятии путем заполнения и отправки этой карточки. Как правило, RSVP идет в комплекте с конвертом с указанием обратного адреса и наличием марки. Важно установить крайний срок, до которого гости должны отреагировать на Ваше свадебное приглашение. Зачастую это 3-4 недели до торжества. Этого времени достаточно, чтобы предоставить финальную информацию в службу кейтеринга о количестве человек, финализировать план рассадки и дозаказать дополнительную мебель, если необходимо. Что касается дресс-кода, то некоторые профессионалы свадебной индустрии говорят, что дизайн пригласительного натолкнёт гостей на мысль, в каком стиле одеваться на торжество. Мы же, поскольку культура пригласительных только набирает обороты в широких массах, рекомендуем обозначить конкретно, какой фасон нарядов приветствуется: „casual“, „cocktail“, „black-tie“ и др. И обязательно дать расшифровку, что это значит, например: „Дорогие Иван и Мария, мы будем рады, если Вы прибудете на наше мероприятие в нарядах коктейльного стиля в сине-серебряной цветовой гамме. Для дам подойдут непринужденные вечерние платья, допустимы оголенные плечи и крупные украшения. Для мужчин — лёгкие пиджаки“.

2. Когда следует отправлять приглашения?

Обычно пригласительные рассылают за 2 месяца до события. Восьми недель вполне достаточно, чтобы внедрить такое важное мероприятие в график даже самых занятых гостей, а также спланировать дорогу, в случае, если они живут не в Вашем городе. Если вы планируете провести торжество за границей, то позаботьтесь о том, чтобы письмо достигло адресата минимум за 3 месяца до мероприятия. Гости должны иметь время для того, чтобы спланировать свое путешествие, в том числе получить визы и урегулировать ряд иных важных моментов. Многие пары еще в самом начале подготовительного периода к свадьбе, примерно за 6-8 месяцев до события, отправляют открытки „save-the-date“. Данное послание включает лишь дату торжества, имена влюбленных, иногда город проведения, ссылку на свадебный веб-сайт и информацию о том, что в скором времени будет отправлено приглашение на торжество.

3. Нужно ли создавать свадебный веб-сайт, если есть бумажные пригласительные?

4.»Приходите без детей«. Как корректно донести информацию до гостей?
Во-первых, приглашения должны быть именными. Если Вы приглашаете семейную пару, то пишите „Дорогие Владимир и Марина. “. Если после рассылки писем, Вы получаете от гостей отклик, что они планирует прибыть на свадьбу со своими тремя детьми, то тут важно совершить личный звонок и деликатно сообщить, что событие для взрослых, и важно оставить детишек дома. Поинтересуйтесь, приемлем ли для них такой вариант, и смогут ли они прибыть на свадьбу без сопровождения своих чад. Если у Вас есть свадебный сайт, то обязательно укажите, что мероприятие „no kids“, например, по причине ограниченного пространства.

5. Нужно ли отправлять приглашение гостю, не состоящему в отношениях, с указанием „плюс один“?

Нет, Вы не должны. Если гость не состоит в браке, не помолвлен и не находится в долгосрочных серьезных взаимоотношениях, то отправляйте приглашение только с указанием его/ее имени. Уверены, Ваши знакомые и друзья поймут, что событие „для своих“, и Вы хотели бы, чтобы на нём присутствовали только самые близкие. В любом случае если за пару месяцев до свадьбы у кого-то из приглашенных появится пара, то Вы сможете пойти на встречу близким друзьям и пригласить их в сопровождении с его/ее девушкой/парнем.

6. Что если до свадьбы осталось 2 недели, а некоторые гости так и не прислали RSVP? Мы понимаем, что у Вас совершенно нет времени обзванивать каждого гостя самостоятельно, поэтому поручите эту задачу маме/ сестре/ подружке или организаторам, пусть они уточнят информацию. Важно донести до гостя, что до свадьбы осталось всего пару недель, и Вам уже важно подготовить финальные списки по рассадке и отправить информацию о количестве человек в кейтеринговую службу.

Помните, что каждая деталь Вашего мероприятия должна быть выдержана в едином стиле и одинаковой цветовой гаммы. Соответственно, шрифт и палитра должны совпадать в свадебном приглашении и на веб-сайте, на именных табличках и номерках на столах, в меню и программе мероприятия.

Организация свадьбы занимает определенное количество времени, поэтому рассылка свадебных приглашений является чрезвычайно важной частью общего свадебного плана, поэтому всегда нужно соблюдать все сроки!

Желательно, чтобы доставка свадебных приглашений была осуществлена заранее , чтобы дать гостям время выстроить свои планы и успеть подготовить все необходимое к этому дню. Многие пары выбирают один и тот же день для свадьбы, нередки случаи, когда на одну и ту же дату приходится сразу несколько свадеб, и мы не хотим, чтобы кто-то пропустил нашу!

Поэтому, чтобы не быть застигнутыми врасплох, в этом посте мы расскажем вам, когда и как лучше всего отправлять свадебные приглашения.

Photo by Tanya Vasiliuk, Photo via: Weddings and Events by Natalia Ortiz

Когда лучше всего доставлять свадебные приглашения?

Как правило, приглашения обычно доставляются за три месяца – полтора месяца, если гости живут не в городе, где будет проходить торжество , и за один месяц, если они живут в том же городе.

С другой стороны, если гости – важные персоны с насыщенной общественной жизнью, время на подготовку может быть несколько больше . Чем раньше мы их отправим, тем меньше у них будет обязательств, запланированных на эту дату. Таким образом, вы дадите им возможность спланировать все заранее, а вам – возможность наслаждаться их присутствием в свой день.

Однако если вы организуете тематическую свадьбу , где существуют очень специфические требования к дресс-коду, например, средневековую или свадьбу в стиле 1920-х годов, вам следует разослать приглашения примерно за 4-5 месяцев , чтобы у ваших гостей было время подобрать идеальный образ.

С другой стороны, если вашей семье или друзьям нужно приехать на вашу свадьбу из далека , т.е. им нужно самим оплачивать поездку и во многих случаях гостиницу, тогда лучше предупредить об этом минимум за 6 месяцев . Таким образом, вы даете им достаточно времени, чтобы все придумать и организовать, найти более дешевые билеты и гостиницу, а также спокойно все обдумать и решить. Ну и конечно, спланировав все это заранее, они смогут значительно сэкономить на расходах, связанных с этой поездкой.

Если свадьба проходит летом, вам также следует уделить больше времени заранее, чтобы ваши гости учли дату вашей свадьбы при планировании своего отпуска.

Photo by Silvia Sánchez

Как лучше всего доставлять свадебные приглашения?

Обычно пара вручает приглашения лично своим близким родственникам , которые живут с ними в одном городе, друзьям, с которыми часто видятся, коллегам по работе и так далее. Соберитесь на кофе, чтобы сообщить новость своим друзьям и гостям. Это будет незабываемо.

Если у вас нет такой возможности или вы не хотите доставлять их вручную, их можно отправить по почте заранее , чтобы они не “затерялись” и не пришли слишком поздно. Мы также можем воспользоваться услугами курьерской службы или любым другим способом, который жених и невеста сочтут подходящим.

Однако имейте в виду, что это будут дополнительные расходы , поэтому не забудьте включить их в бюджет. Еще один пункт, который важно учесть: воспользуйтесь услугой подтверждения получения, чтобы убедиться, что приглашения прибыли по назначению.

Мы не хотим, чтобы в важный день кого-то не оказалось на празднике!

Как отправить приглашение по почте?

Обычный способ – отправить их в конвертах, цвет которых совпадает с цветом приглашения , которые будут оформлены соответствующим образом, будь то классические, простые, элегантные, веселые или винтажные свадебные приглашения.

И нет ничего увлекательнее, чем процесс их украшения! Например, атласными лентами, букетом из сухоцветов или кружевными полосками.

Для оригинальных свадебных приглашений, например, имитирующих авиабилеты, чемоданы, бочки или послания в бутылке, следует обратить внимание на выбор прочной упаковки, чтобы не повредить их в пути .

Реальность такова, что… существует почти столько же вариантов упаковки, сколько моделей свадебных приглашений!

Cortijo Los Agustinos

Сколько свадебных приглашений нужно подготовить?

Не обязательно делать столько же приглашений, сколько вы собираетесь пригласить гостей. Обычно мы делаем на 20% больше половины от количества людей, приглашенных на свадьбу . То есть, если на нашей свадьбе будет присутствовать 100 человек, мы сделаем несколько больше половины. В данном случае, если половина равна 50, мы сделаем на 10 больше.

Всего 60 приглашений, для списка из 100 гостей, так как мы должны учитывать, что обычно отправляется одно приглашение на семью или пару.

Экономия времени и денег

Если вы за заботу об экологию и при этом хотите сэкономить немного денег, тогда у вас будет такая возможность, ведь есть новые технологии, которые идеально подходят для таких случаев. Цифровые приглашения – отличное решение, и они выглядят такие же красиво и оригинально .

Вы можете работать с различными форматами: изображениями, видео или даже GIF . В настоящее время существуют приложения, созданные специально для этой цели. Да-да, именно так, существуют приложения, которые позволяют отправлять приглашения по электронной почте или по телефону и через них получать подтверждения .

Идеально подходит для обновления списка гостей в режиме реального времени !

Mas de Sant Lleí

А кого не стоит приглашать?

Вы наверняка знаете, кто должен присутствовать в этот знаменательный день: тех людей, которые занимают важную часть в вашей жизни и с которыми вы, несомненно, должны разделить свое счастье. Но, с другой стороны, всегда есть сомнения, приглашать ли определенных людей или нет.

Вот почему вы не должны пропустить эту статью: Список гостей уже готов! Но, кого не стоит приглашать на свадьбу? Ведь нужно четко понимать, кого вы хотите, а кого не хотите видеть на самом важном празднике в вашей жизни.

Photo by Juanlu Rojano

Что, если я попрошу о помощи?

Как вы знаете, планирование свадьбы требует много времени, и во многих случаях согласование подготовки к свадьбе с вашей рабочей жизнью может оказаться непосильной задачей, и вы можете почувствовать, что вам не хватает нескольких часов. Но не перегружайтесь, просто делегируйте задачи. И одной из таких задач может стать подготовка и доставка свадебных приглашений .

Попросите вашего свадебного организатора помочь вам с доставкой, подготовкой и дизайном ваших приглашений, команде Perfect Venue будет приятно принять участие в подготовке, а вам это поможет сэкономить много времени!

Составлению списка гостей стоит уделить особое внимание при подготовке к свадебной церемонии. Прежде чем вы приступите к его написанию, подумайте, какой будет ваша свадьба: большая и грандиозная, средняя по количеству гостей или же камерная с минимальным количеством приглашенных? Учитывая свои пожелания и финансовые возможности, вы можете пойти двумя путями:

• составить список, а затем, зная количество гостей, приступить к планированию бюджета на свадьбу. Но учитывайте при этом, что чем больше приглашенных, тем дороже обойдется торжество;
• либо изначально определиться с бюджетом, и на этом основании решить, какое количество гостей вы готовы позвать

Кого пригласить на свадьбу

Когда вы определитесь с количеством приглашенных, можно переходить к вопросу, кого именно вы хотите видеть на свадьбе.

Кого действительно стоит включить в список гостей:

• самых близких родственников: родителей, дедушек, бабушек, сестер, братьев, крестных, и тех родственников, с которыми вы действительно тесно общаетесь;
• хороших и близких друзей, которых вы будете по-настоящему рады видеть на торжестве.

Чьи кандидатуры стоит обсуждать:

• дальние родственники;
• коллеги по работе, однокурсники;
• старые друзья.

Помните, что свадьба это ваш праздник и возможно нет смысла включать в список гостей дальних родственников, с которыми вы не видитесь и не общаетесь, новых знакомых, а также тех родственников и знакомых, кого вы по каким-то личным причинам не очень хотите видеть.

При составление списка гостей учитывайте, что по этикету и семейные пары, и пары, не состоящие в браке, стоит приглашать вместе. Также считается, что приглашать супругов нужно вместе с их детьми. Но, если вы полагаете, что маленьким гостям будет скучно, поскольку вы не планируете нанимать аниматоров и готовить для них развлекательные программы, лучше попросить гостей прийти на торжество без малышей.

Составление и коррекция списка

Будет хорошо, если после составления первоначального списка вы отложите его на несколько дней. За это время вы сможете обдумать его еще раз, после чего внести кое-какие изменения. Не стоит отправлять гостям приглашения, пока список не будет утвержден окончательно и точно выбрана дата свадьбы. Гостей в которых Вы уверены, что позовёте 100%, можно пригласить заранее устно. После того, как список будет утвержден и будет известна дата свадьбы, лучше не тянуть с приглашением гостей, ведь им надо заранее освободить дату свадьбы в своём календаре, а иногородним гостям распланировать поездку.

Но будьте готовы, что после получения приглашений некоторые ваши гости сообщат о том, что не смогут прийти на свадьбу. Тогда вам придется проводить повторную корректировку списка. Желательно вносить в него серьезные изменения заранее, хотя бы за 2-3 недели до намеченной даты торжества.

Если вы воспользуетесь удобным планировщиком списка гостей, то сможете упростить и ускорить весь процесс: вы сможете легко вносить все изменения, отмечать, кто придет, кто не придет или не определился, сохранять все контакты в одном месте и электронно рассылать свадебные приглашения.

Полезные советы

Скорее всего при составлении списка гостей у вас появится такая особая категория гостей, над которыми вы будете долго думать звать-не звать. Специально для таких случаев мы подготовили чек лист из вопросов, которые помогут вам понять важность присутствия каждого из таких гостей:

• Вы часто видитесь с этим человеком?
• Ваш жених/ваша невеста знакомы с ним?
• Насколько важно вам его присутстие на свадьбе?
• Будет ли он рад вашему приглашению?
• Насколько это позитивный человек, не испортит ли он всем настроение своим мрачным видом?
• Возможны ли какие-либо неприятные последствия, если я его приглашу (не приглашу)?
• Планируете ли Вы общаться с этим человеком в будущем?
• Если это гость родителей или родственник, как отнесутся родители если Вы не пригласите его? Готовы ли Вы спорить с родителями?

Приглашайте гостей, которых вы действительно хотите видеть во время своего праздника. Не стоит звать родственников либо знакомых только лишь из чувства вежливости либо опасения, что они обидятся, не получив приглашения. Они могут почувствовать вашу неискренность, что несколько испортит настроение и вам, и им.

Приглашая иногородних, будет вежливо с Вашей стороне помочь с размещением. Если банкет будет проходить в ресторане при отеле, то можно заранее узнать о специальных предложениях и скидках на проживание. Иностранным гостям, помимо помощи с проживанием может понадобиться помощь с оформлением визы, а если человек не говорит по-русски, то стоит заранее попросить кого-то из гостей выступить гидом и переводчиком на свадьбе.

Также важно учитывать, какое максимальное количество людей сможет принять выбранный для торжества ресторан. Кроме того, помните про размер Вашего свадебного бюджета. При этом не стоит рассчитывать, что потраченные на каждого гостя средства окупятся его подарком.

Если вы запланировали скромное торжество в узком семейном кругу, то стоит заранее сообщить о ваших планах остальным родственникам и знакомым, которые возможно рассчитывают получить приглашение на свадьбу . Это поможет вам избежать неловких ситуаций, обид и разочарований.

Возможно, вы решите провести в окружении самых близких людей лишь отдельные мероприятия, например, венчание либо роспись. Тогда всем остальным гостям нужно четко указывать, куда они приглашены, например, только на застолье.

Как поступить в «сложных случаях»

• При составлении списка важно учитывать отношения и связи гостей. К примеру, если какие-то из ваших родственников сильно враждуют между собой и велик риск того, что выяснениями отношений они испортят весь настрой торжества, пригласить на свадьбу лучше одну из сторон, более близкую, либо не приглашать никого из них.
• Если родители невесты либо жениха в разводе, то с особой осторожностью стоит приглашать их вместе с новыми супругами, появление которых может вызвать излишнее внимание и определенную напряженность.
• Нежелательно приглашать на свадебное торжество своих «бывших», чтобы не лишний раз не ворошить прошлое и не испортить своей второй половинке настроение в этот важный день.
• Если есть родственники, которые под влиянием алкоголя могут устроить скандалы или драки, стоит также хорошо подумать, прежде чем включать их в список гостей, даже если они могут обидеться, не получив от вас приглашение.

При составлении списка приглашенных на свадьбу вы должны помнить, что это, прежде всего, ваш праздник, поэтому только вам решать, кого вы будете видеть на нем. Главное, чтобы в окружении своих гостей вы смогли чувствовать себя уютно и комфортно.

Рассылка свадебных приглашений – это проявление хорошего тона и давняя традиция, к тому же совсем нелишнее напоминание о дате и месте предстоящего торжества. Ещё одной из важных функций рассылки приглашений на свадьбу, является проявление индивидуального внимания жениха и невесты к приглашённому гостю. О рассылке свадебных приглашений следует побеспокоиться заранее, чтобы у гостей было достаточно времени распланировать свой график, бюджет и дать ответ, смогут ли они присутствовать на свадьбе.

Не стоит экономить на качестве бумаги и фурнитуры на свадебных приглашениях, нужно тщательно выбирать форму и стиль приглашений, ведь именно пригласительные открытки влияют на первое впечатление о предстоящем торжестве. Можно значительно сэкономить время и усилия, если заказать пригласительные с готовым текстом, в которые потребуется вписать, лишь имя и фамилию гостей. При заказе можно выбирать материал, цветовую палитру, форму, декор пригласительной открытки и даже шрифт текста по своему вкусу.

Приглашения на свадьбу лучше посылать в конверте, в который также можно вложить конверт для ответа. Свадебные приглашения могут быть традиционными, оригинальными или же экстравагантными, главное чтобы они сочетались с настроением будущей свадьбы. Свадебные приглашения – это замечательная возможность проявить свой хороший вкус, изящество и индивидуальность.

Следите за самым важным и интересным в Telegram-канале Казанских ведомостей

Одной из первых задач, которая встает перед парой в процессе организации свадьбы, является составление списка гостей. Этот этап нельзя назвать приятным, т.к. он слишком трудоемкий: нужно проанализировать всех потенциальных гостей, просчитать бюджет и непременно от кого-то отказаться. Но вот от кого? Мы поможем отсеять всех посторонних людей и определить тех, кто достоин побывать на вашем празднике.

Для начала давайте выделим тех, кто обязательно должен присутствовать на торжестве. Это самые близкие вам люди:

• родители
• родные братья и сестры
• бабушки и дедушки
• близкие друзья

Разумеется, подобные категории гостей актуальны в том случае, если вы находитесь с ними в хороших отношениях. Все остальные родственники (крестные родители, тети и дяди, кузены) часто ограничиваются лишь редкими звонками с поздравлениями, поэтому, если у вас нет желания видеть их среди приглашенных — вы имеете право поступать так, как считаете нужным.

Составить объективный список гостей поможет наша небольшая схема. Следуя за указателями, вы сможете понять, кого стоит позвать, а кого можно отсеять.

Кого не обязательно приглашать на свадьбу?

Зачастую родители жениха и невесты стараются принимать активное участие в составлении списка приглашенных. Особенно это актуально, если они платят за все составляющие свадебной организации. Поэтому родители часто стараются навязать свое мнение: “Пригласим дядю Петю, он в детстве лечил тебе зубки” или “Надо позвать тетю Тамару, мы с ней в институте учились вместе, он тебя во-о-он такой маленькой няньчила”. Разумеется, если вы сами хотите видеть “дедю Петю” или “тетю Тамару”, это здорово. Но если нет — помните, что окончательное решение за вами.

Стараясь действовать в рамках этикета, пары составляют огромные списки гостей. А, тем временем, бюджет диктует свои рамки. Поэтому мы выделили категории тех людей, кого не обязательно приглашать на свадьбу:

• тех, кто приглашал вас на свою свадьбу
• друзей родителей (не путать с друзьями семьи)
• коллег с работы
• вторых половинок ваших гостей
• бывших

Последний пункт требует особого внимания. Разумеется, существуют случаи, когда при расставании молодые люди сохраняют хорошие отношения. Но, если вы остались лишь в позиции нейтралитета — не стоит приглашать “экса” на праздник. Это чревато проблемами.

Также обратите внимание на тот момент, когда кто-либо из приглашенных людей захочет привести спутника. Если вы указывали в приглашении возможность “гость +1”, то это вполне обоснованно. Если нет — как минимум неэтично со стороны приглашенных. Если вы не хотите видеть посторонних людей на своем празднике — нет ничего зазорного, чтобы прямо в этом признаться.

ТОП-5 табу: кого нельзя приглашать на свадьбу

Помимо прочего, существуют люди, которых стоит опасаться на вашем празднике, т.к. они могут его испортить. Координаторы свадьбы, разумеется, стараются следить за такими “взрывоопасными” приглашенными, но дабы избежать риска — лучше вовсе их не приглашать.

Кого не стоит приглашать на торжество:

• одного из родителей, если они состоят в конфликте. Как правило, такое случается в первые месяцы после развода. В таком случае, лучше пригласить только одного из родителей, а со вторым отметить счастливое событие наедине. Иначе ссорой, разгоревшейся на празднике, вы рискуете причинить боль не только себе, но и маме с отцом.
  людей, склонных “перебирать” с алкоголем. Плохо, если такой гость — это близкий человек, от присутствия которого нельзя отказаться. В таком случае, за ним нужен строгий контроль. Но, если же, вы имеете возможность избежать такого риска — лучше использовать этот шанс.

• людей, склонных к агрессивным выпадам. Тут применимы те же правила, что и в предыдущем пункте.
• людей со слабым здоровьем или в возрасте. Как правило, это бабушки и дедушки. Не стоит совсем им отказывать в приглашении на свадьбу, но хорошо продумайте, как это организовать: позвать только на церемонию, отправить домой по первому требованию и т.п. Все зависит от самочувствия.
• грудных детей. В большинстве случаев, родители сами осознают необходимость оставить малыша дома. Если нет, то мягко намекните им, что свадьба — слишком шумный для грудничка праздник.

Как корректно отказать в приглашении?

Напоследок предлагаю поговорим о том, как корректно отказать в приглашении на свадьбу. Почему-то именно эта задача вызывает больше всего сложностей у помолвленной пары.

Совет №2: не оправдываться. На вопросы о свадьбе (в том числе, провокационные: “А как же я?”) отвечайте спокойно. Мол, праздник будет скромным, тихим, в кругу самых близких. Вы не должны чувствовать на себе вину из-за отказа.

Совет №3: не бойтесь отказывать. Вы будете сожалеть больше, если из-за увеличенного списка гостей в бюджет не поместится все желаемое. Лучше устроить свадьбу на 10-20 человек, чем отказаться от всего, о чем вы мечтали с детства.

Помните, что свадьба — это, в первую очередь, праздник для двоих. Поэтому при составлении списка гостей берите во внимание лишь собственные ощущения, а не советы/указания родственников. Если вы не хотите вступать в конфликт с родителями по этому вопросу, просто корректно обоснуйте свою позицию — что вы хотите провести этот праздник в кругу самых близких людей.

Как пригласить гостей на свадьбу – звонком, электронным или видео сообщением? Сколько гостей приглашать, кого приглашают лично, как это сделать оригинально.

Подано заявление в Загс, известна дата бракосочетания и полным ходом идут приготовления к свадьбе. Перед молодыми встает вопрос – как пригласить гостей на свадьбу. Использовать банальные магазинные пригласительные открытки и почтовые конверты или сделать это необычным и запоминающимся приглашением?

Когда и как приглашать гостей

Подготовка к свадьбе занимает около 4-6 месяцев.

За это время молодые составляют список людей, которых хотели бы видеть на своем празднике, окончательно согласовывают его и задумываются над тем, как именно приглашать гостей.

Вручается приглашение минимум за один месяц, а лучше за полтора – два месяца до предстоящей даты. В таком случае приглашенные люди смогут распланировать свои дела и время, подготовиться к празднику и без спешки выбрать подарок.
Приглашать за несколько дней или неделю до свадьбы считается дурным тоном. Словно вспомнили о человеке в последний момент, или пригласили вместо кого-то, кто не сможет прийти, чтобы не пропало место в ресторане.
В приглашении укажите, что ждете ответа по поводу возможности присутствовать на вашей свадьбе. Это позволит вам точнее рассчитать бюджет самой затратной статьи – банкета.

Способ, каким будет вручено приглашение, зависит от того, сколько гостей планируется.

Если свадьба будет небольшой, на 20-25 человек, учитывая, что скорей всего среди них будут и пары – вполне возможно посетить всех лично. Это само по себе уже приятно и памятно.

Если гостей планируется больше – вряд ли получится вручить приглашение из рук в руки каждому лично. В таких случаях особое внимание уделяется самым близким родственникам и друзьям. Бабушки и дедушки, родные сестры, братья, тети и дяди должны получить приглашения непосредственно от вас.

В случае острой нехватки времени и большого количества родственников молодые могут разделиться и приглашать каждый своих родных. Или же подключить к этому мероприятию своих родителей.
Гостей проживающих в других городах и странах можно приглашать по почте, продублировав приглашение телефонным звонком.

Пригласительные открытки

Самый простой и бюджетный вариант приглашения – магазинная пригласительная открытка. Их выбор достаточно велик, и вы обязательно найдете что-нибудь себе по вкусу. Такая открытка, как правило, уже со стандартным текстом, куда нужно вписать имена молодоженов, имена приглашаемых, а так же время и место проведения церемонии и банкета. Покупаются открытки все одинаковые. Если необходимо, с конвертами для отправки по почте.

Можно заказать открытки в типографии. Там вам предложат на выбор готовые эскизы, создадут новые, учитывая ваши пожелания, или напечатают пригласительные по вашим эскизам. В таких открытках вписать нужно будет только имена гостей, а все остальное будет отпечатано понравившимся вам шрифтом.

В открытке, изготовленной на заказ, проще указать дополнительные сведения, например, что свадьба состоится в каком-нибудь стиле, определенном цвете или на конкретную тему. В таком случае открытка может быть изготовлена так, чтобы гармонично подчеркивать выбранное направление. Так же можно прописать наличие дресс-кода.

Если позволяет время и есть возможность – попробуйте себя в скрапбукинге. Такие открытки, созданные своими руками, станут не просто приглашением на свадьбу, но особым знаком внимания и своеобразным подарком от жениха и невесты.

Электронные и видео приглашения

В наше время тотальной нехватки времени и неограниченных технических возможностей никого не удивишь даже приглашением на свадьбу по электронной почте. Это конечно сухо и смахивает на деловую переписку, но если совсем нет возможности сделать это иначе – обязательно позвоните. Подтвердите приглашение, извинитесь за его форму и заверьте, что очень ждете человека на своем празднике.

Хотя и такое приглашение можно обыграть интересно, например, составив его с юмором, с иллюстрацией или «живыми» картинками. Если тема свадьбы подходящая – можно предложить распечатать приглашение и воспользоваться им как входным билетом.

Как пригласить гостей на свадьбу по-новому, интересно, оригинально и незабываемо?
Если все-таки вы обладаете некоторым количеством времени, друзьями владеющими навыками обращения с видеокамерой, или возможностью нанять профессионального оператора – сделайте видео приглашение.

Создайте небольшой фильм с короткой лав стори, с интересными и яркими событиями – предложением, подачей заявления и непосредственно самим приглашением. Запишите его на диски и отдавайте вместо пригласительных открыток или отправляйте по электронной почте.

Такое приглашение наверняка удивит и понравится вашим родным и друзьям. Потраченное время обернется частичкой вашей души и любви, вложенной в этот фильм, и обязательно будет оценено вашими близкими людьми.

Подготовка к любому торжеству занимает много времени, а если речь идёт о свадьбе, то такое событие планируется обычно заранее и хочется чтобы этот праздник запомнился своим позитивом на всю жизнь. Не каждый человек обладает способностями решать все вопросы подготовки, поэтому для проведения мероприятий часто приходится обращаться к помощи свадебных организаторов.

Выбирая ведущего, доверяйте опыту близких и знакомых и непременно знакомьтесь с людьми, претендующими на роль организатора свадьбы лично. Обговорите заранее все, что считаете наиболее важным, постарайтесь стать не пассивным наблюдателем, а активным участником свадебного торжества. Помните о том, что день рождения семьи — начало новой жизни, постарайтесь сделать все, чтобы празднование прошло на достойном уровне, а опытный шоумен станет надёжным помощником в организации главного торжества в самом начале Вашей семейной карьеры!

Как пригласить гостей на свадьбу

Вот осталось позади волнующее признания в любви и предложение руки и сердца. Вот уже даже прошли слезы родителей от признания о том, что вы решили основать новую семью. Суета, ЗАГС, покупка платья — все это уже позади. И вот наступает тот момент, когда нужно приглашать гостей. Со стороны нет ничего проще, чем написать пригласительные и разослать. Но это ошибочное суждение, ведь свадьба начинается именно с приглашения гостей. И так как это событие должно быть идеальным и запоминающим, то и приглашения, по мнению сотрудников из свадебного агентства «Креатив-Групп», должны быть такие же.

Для того чтобы избежать не нужных разговоров и мыслей потом, сразу нужно подумать о некоторых пунктах, которые мы обговорим. При составлении списка гостей стоит рассчитывать так, чтоб гости с обеих сторон составили практически равное количество. Это впоследствии даст возможность оградить себя от ненужных пересудов.

Вторым важным моментом стоит свадебный бюджет. Приглашайте ровно столько гостей, сколько рассчитываете по средствам, иначе есть опасность испортить себе настроение и попасть в крайне неловкую ситуацию. Третье, что стоит отметить, это характер гостей. Не стоит приглашать на свадьбу людей, которых видеть не очень то и хочется. Даже если вам твердят, что это не вежливо, все равно не стоит. Лучше на Вас немного посердятся, чем испортят вашу неповторимую свадьбу, не так ли?

Существует «привитый» годами свадебный этикет, и придерживаться его стоит даже в том случае если вся Ваша свадьба будет довольно экстравагантной. И именно согласно свадебному этикету, недопустимо приглашать гостей по телефону!

Даже если Ваши родственники или друзья живут далеко от вас, пошлите им письмо с приглашением!