Ты прирожденный организатор и решила сама организовать свое торжество. Смелый шаг! Попробуем помочь вам обоим в этом непростом деле — записывай подсказки от специалистов.
Ищите вдохновение
Составьте бюджет
Этот пункт обязателен. Определитесь, сколько денег вы готовы потратить на церемонию, исходя из реальных возможностей. Здесь важно помнить, что со свадьбы все только начинается – вам еще вместе ехать в свадебное путешествие, а потом жить долго, счастливо и воспитывать детей. Есть ли смысл тратить все накопления и тем более влезать в крупные долги и кредиты ради одного, пусть и очень важного дня?
Напишите список гостей
Как только вы расскажете близким и друзьям о помолвке, вам начнут намекать, что надо бы позвать троюродную тетю и одноклассницу, с которой вы двадцать лет не виделись – ведь такое событие раз в жизни! Договоритесь с женихом составить первоначальные списки так, чтобы с каждой стороны гостей было поровну, а потом отредактируйте их вместе, оставив только тех, кого вы действительно будете рады видеть.
Сопоставьте бюджет и количество гостей
Подойдет простая электронная таблица: туда же можно вносить пометки о рассадке, о том, кому нужно забронировать номер в отеле или встретить в аэропорту. Если бюджет свадьбы ограничен, а количество друзей, родственников и приятелей безгранично – придется вычеркивать. Приглашения нужно отправлять только после того, как вы точно определились с количеством гостей.
Заведите планировщик
Можно просто скачать приложение и заполнять уже готовые пункты или завести красивый альбом, в котором будут записаны все подробности предстоящего торжества, приклеены визитки всех поставщиков и записаны все номера телефонов. Это даже довольно романтично – потом вы сможете передать эту книгу своим детям и рассказать, как самостоятельно планировали свадьбу.
Забронируйте место и дату
Эти два пункта должны идти только вместе: если вы выбрали особую дату, не забудьте сначала уточнить, свободен ли на этот день нужный ресторан или загородный дом отдыха и когда нужно подать заявление в ЗАГС. Если первично место проведения или ЗАГС, то придется подгонять дату. В идеале выбрать несколько вариантов, которые устроят и жениха и невесту, а уже окончательное решение предоставить судьбе.
Разошлите приглашения
Можно создать мероприятие в соцсети и разослать приглашения онлайн, можно написать красивые приглашения и разослать по почте. Во втором случае помните о задержках в пути и поставьте себе напоминание дополнительно позвонить и уточнить, дошли ли письма до адресатов. Попросите гостей обязательно ответить, принимают ли они приглашение, и уточнить, будут ли они с детьми или, например, им нужна опция «+1», чтобы привести пару.
Продумайте транспорт
Договоритесь с подрядчиками
Выберите платье и костюм
С платьем невесты лучше определиться заранее – часто именно оно задает стиль всему торжеству. Но даже если невеста не придает такого значения своему наряду, все равно не оставляйте покупку на последний момент. Помните, что на подгонку изделия салоны чаще всего берут одну-две недели. Не забудьте уточнить, в каком виде вам отдадут наряды, нужно ли будет их дополнительно отпаривать непосредственно перед днем свадьбы. Подумайте, кто и когда сможет забрать их из салона.
Составьте меню
С праздничным банкетом лучше не экспериментировать: еду нужно будет продегустировать заранее. Не стоит разбираться досконально в пищевых предпочтениях гостей – все равно угодить всем и каждому невозможно. Попросите повара обойтись без основных аллергенов или отдельно предусмотреть на столах карточки с составом блюд. И позаботьтесь о детском столе, если вы зовете гостей с детьми.
Составьте график свадебного дня
Попробуйте и закажите свадебный торт
Свадебный торт лучше заказывать заранее: сначала попробуйте образцы, для подстраховки можно даже заказать мини-версию, чтобы точно понимать, уловил ли кондитер ваши пожелания. Договоритесь о том, когда он будет доставлен и где будет храниться до появления перед публикой. Совет: в случае с тортом лучше выбирать максимально нейтральные вкусы — без орехов и других очевидных аллергенов.
Свадебный образ
Если ты запланировала какие-то косметические процедуры, собираешься нанять стилиста или решила похудеть к свадьбе — составляй точный график. Помни, что у хороших стилистов обычно плотный график, а после некоторых процедур необходимо восстановление. Не планируй радикальных изменений внешности накануне свадьбы: ведь будущий муж полюбил тебя именно такой, какая ты есть.
Музыкальный плейлист
Хорошо, если вы приняли решение доверить музыку на свадьбе диджею, впрочем составить свой плейлист все равно придется. Вспомните, есть ли какие-то значимые для ваших отношений композиции: он тебя пригласил первый раз на танец или сделал предложение под звуки определенной музыки? Отдельно не забудьте рассказать диджей, какую музыку вы категорически не хотите слышать на своем торжестве.
Подарки гостям
Приятные мелочи, которые останутся у приглашенных на память о вас и вашем празднике. Это могут быть украшенные пряники или печенья, небольшие магниты или авторские сувениры. Постарайтесь, чтобы презенты соответствовали теме вашей свадьбы и отражали что-то уникальное, ваше. Дополнительно позаботьтесь о детских подарочках: скорее всего младшему поколению станет скучно, так что подаренные вовремя небольшие угощения, игрушки или цветные карандаши придутся кстати.
Свадебные клятвы
Подумайте, хотите ли вы с женихом сказать что-то друг другу или торжественно пообещать? Эта красивая традиция очень популярна за рубежом, но она, без сомнения, может стать кульминацией и на вашей свадьбе. Речь хорошо бы написать и отрепетировать заранее, а также не забудь предупредить об этом ведущего.
Рассадка гостей
Важный секрет успеха мероприятия — продумайте, как расположить гостей так, чтобы им было интересно пообщаться друг с другом. Возможно, вы хотите познакомить своих друзей? Учтите интересы и степень родства гостей. Схему рассадки лучше всего расположить при входе в ресторан, а на местах положить именные карточки.
Кольца
Если вы собираетесь заказывать украшения по индивидуальному дизайну или с гравировкой — задумайтесь об этом за пару месяцев до торжества. Выбирайте кольца внимательно, учитывая не только бюджет, но и тот факт, что это повседневное украшение, которое должно быть не только красивым, но и удобным, а также совместимым с вашим ритмом жизни.
Мальчишник или девичник
Поручите приготовление этих вечеринок друзьям: пусть хотя бы здесь вас ждет сюрприз. Не стоит проводить их накануне свадьбы, иначе вам обеспечен не самый свежий вид, больная голова или еще какие-нибудь неожиданности. Проведите их за два-три дня до церемонии, чтобы потом успеть восстановить силы и выспаться.
Проверяйте
Продумайте мелочи
Возьми с собой несколько наборов для экстренных случаев: косметику, аптечку или сменную одежду и обувь. Еще раз уточни погоду: если ваша свадьба на открытом воздухе, что вы будете делать в случае дождя. Подумай, кто поможет вам с отъездом с мероприятия. Попроси кого-то из близких последить за подаренными деньгами, свидетельством о браке и паспортами.
Организуйте медовый месяц
Заранее убедитесь, что ваши паспорта действительны, долги оплачены, а для поездки на отдых вашей мечты не нужны дополнительные прививки. Узнайте у туроператора о возможных скидках и акциях для молодоженов. Отдельно невесте стоит задуматься о том, будет ли она менять фамилию. Ведь в этом случае заменить паспорт, водительские права и другие документы надо в течение месяца после замужества.
Вы решили организовать свадьбу самостоятельно и скорее всего предполагаете, что это займет достаточно много ваших сил и времени. Благодаря нашему опыту мы хотим дать вам некоторые советы, которые помогут вам сберечь время, нервы и деньги. Мы предоставим вам алгоритм действий, который будет вам полезен.
Первое что необходимо сделать – это составить список дел с указанием сроков выполнения каждого пункта. В этот список необходимо включить абсолютно все моменты, даже на первый взгляд незначительные. Разнашивание свадебной обуви, казалось бы – мелочь, но этот незначительный пунктик может напрочь перечеркнуть восприятие подготовленного праздника. Записывайте всё, чтобы ничего не упустить!
Из практики можно сказать, что оптимальное время для подготовки свадьбы – около 6 месяцев. Хотя, если четко составлен план действий, то время подготовки значительно сокращается. Есть прямая взаимосвязь «время – цена – качество». Если у вас достаточно времени, то есть возможность выбирать из лучших подрядчиков по оптимальным для вас ценам. Но если времени недостаточно, то будьте готовы жертвовать либо ценой, либо качеством. Поскольку лучшие свадебные специалисты загружают свой рабочий график очень интенсивно.
Далее предлагаем список дел, который может быть вам полезен. Вы можете добавить или удалить задачи в зависимости от вашей свадьбы. Для тех задач, которые имеют значение, попытайтесь соблюдать временные рамки, насколько это возможно, чтобы в конечном итоге вам не пришлось делать все приготовления, расчитанные на полгода, за месяц до вашей свадьбы. Затягивание же может привести вас к скудному выбору между парой доступных поставщиков, к самым большим наценкам при заказе печатной продукции в последний момент, и многим другим неприятным последствиям. Это список дел может быть изменен, чтобы соответствовать вашему собственную плану, так как он уже отформатирован в порядке приоритетов.
Единственная задача, которую нельзя сделать заранее – это рассадка гостей, т.к. количество гостей меняется до последнего момента.
Если вы понимаете, что не успеваете со всеми вопросами – позовите на помощь своих друзей и близких, чтобы помочь вам с конкретными задачами. В назначении задач всегда нужно знать меру – убедитесь, что вы не слишком сильно напрягаете человека – у близких есть и свои планы. Помощь вам не должна напрягать. Если вы чувствуете, что помощь вам напрягает, то лучше отказаться от такой помощи. Лучше смените помощника, чтобы самостоятельно не закрывать этот вопрос позже. У вас и так будет много забот.
Самостоятельная организация свадьбы – трудоемкий и сложный процесс. С нашими советами он станет проще, и вы не упустите ничего важного!
Самостоятельная подготовка к свадьбе
«Стоит ли обращаться в свадебное агентство или можно организовать свадьбу своими силами?» Этот вопрос невесты задают себе одним из первых, задумываясь о будущем торжестве. Подготовка к свадьбе без организатора отнимает много времени и сил – помните об этом, принимая такое важное решение. Но у него есть и ряд плюсов:
- • Полный контроль всех этапов подготовки, личный подбор всех подрядчиков, которые будут задействованы в этом важном празднике – а значит, вы всегда будете в курсе всех нюансов и стадий подготовки.
- • Экономия на услугах агентства.
- • Привлечение родных и близких к организации. Многие пары хотят всей дружной семьей принимать участие в организации свадьбы – обоюдное решение вопросов, волнительная подготовка и результат, который создали полностью своими руками.
Точно решить, нужен ли вам организатор или вы справитесь своими силами, вам помогут наши советы в статье «Проблема-решение».
Что нужно решить в самом начале подготовки?
1. Какую свадьбу вы хотите?
Это, вероятно, один из самых важных вопросов. После того, как уляжется волнение и восторг после помолвки, вам с женихом необходимо поговорить о том, какой вы представляете вашу свадьбу. Не концентрируйтесь на деталях, сейчас важно просто найти общее решение: будет ли это пышное торжество на 100 гостей в ресторане или камерный праздник за городом, в России или за рубежом, выездная церемония или ЗАГС и др.
2. Когда вы планируете свадьбу?
Выбирая сезон, отталкивайтесь от общей концепции свадьбы, желаемых погодных условий, сезонности ваших профессий. Помните, что осенью и зимой можно получить скидки у площадок и подрядчиков. Не гонитесь за «красивыми» датами – более символично будет устроить свадьбу в день вашего знакомства или помолвки.
3. Кто несет все расходы?
Многие пары хотят самостоятельно оплачивать свою свадьбу, у других праздник финансируют родители. В любом случае, это нужно обговорить до того, как вы начнете тратить деньги. Если вам будут помогать родители, уточните рамки бюджета, заранее решите вопрос с непредвиденными расходами.
4. Каким будет общий бюджет свадьбы?
Помните, что расходы на свадьбу должны быть соразмерны общему уровню доходов. Поэтому мы не рекомендуем брать кредиты на свадьбу. На этом этапе не стоит составлять подробную смету – достаточно определить примерные границы свадебного бюджета и решить, каким образом вы сможете накопить необходимую сумму.
5. Сколько будет гостей на свадьбе?
Очень важно обсудить этот вопрос с женихом и найти компромисс, чтобы в дальнейшем избежать обид и разочарований. Наши рекомендации читайте в статье «Составляем список гостей: основы основ».
6. Ваши приоритеты
При планировании свадьбы желательно составить список вещей, наличие которых для вас необходимо. Может, вы не представляете ее без кэнди-бара или церемония обязательно должна проходить у озера? Главное на этом этапе — определить, что действительно заслуживает больших затрат, а от чего вы вполне можете отказаться и не жалеть об этом.
Важные аспекты свадьбы без организатора
1. Количество гостей
Организованные самостоятельно свадьбы не должны быть слишком большими – иначе вы рискуете получить не красивый и уютный семейный праздник, а большое количество недовольных гостей, хаос и пару-тройку седых прядей, которые вы приобретете во время подготовки. Поэтому постарайтесь ограничить список приглашенных 40 персонами.
2. Распределение обязанностей
Остальные вопросы можно просто проконтролировать, привлекая на помощь семью и друзей. При этом помните, что для них ваша свадьба не должна превращаться во вторую работу – поручайте им только то, что будет интересно и с чем они справятся наверняка.
3. Свадебная команда
Чтобы день прошел идеально, вас должны окружать самые надежные профессионалы. Начать поиски таких людей лучше со свадебных каталогов и журналов, где размещена информация об условиях работы и цена. При первой встрече всегда задавайте максимальное количество вопросов – стиль работы, опыт, примеры работ, отзывы, пакеты услуг. Наши рекомендации читайте в статье «Руководство по выбору свадебных подрядчиков».
4. Свадебный координатор
Это незаменимый человек на свадьбе, благодаря которому в день праздника вы сможете почувствовать себя невестой, а не организатором, сможете действительно отдохнуть и насладиться этим важным днем, а не висеть на телефоне и переживать о мелочах. Координатор проследит за всеми подрядчиками, проконтролирует тайминг и решит все мелкие организационные проблемы так, что вы даже не узнаете о них.
Советы и хитрости в подготовке
Возможные проблемы в процессе подготовки
Координация свадебного дня
Если есть возможность, мы рекомендуем координацию свадебного дня отдать профессионалу. Какой бы тщательной ни была предварительная подготовка, хлопот в день свадьбы будет очень и очень много! Координатор избавит вас от решения многих вопросов: от контроля доставки букета невесты до встречи гостей. Однако, если сотрудничество с таким специалистом является проблематичным, то вам придется контролировать все самостоятельно:
- • Работу декоратора, флориста и обслуживающего персонала в ресторане
- • Встречу и работу ведущего и артистов шоу-программы
- • Делать все важные звонки и уточнения по времени прибытия (букет, торт и т.д.)
- • Решать форс-мажорные ситуации и все организационные вопросы, которые возникают в течение всего свадебного дня
Обязательно составьте подробный тайминг дня, который позволит вам следить за прибытием тех или иных профессионалов, условиями их работы и своевременной оплатой. Постарайтесь переложить некоторые организационные вопросы на ответственных людей: например, папа сможет рассчитаться в конце дня со всеми подрядчиками, а лучшая подруга объяснит гостям, как добраться до места проведения церемонии.
И все же, если у вас планируется довольно большое количество гостей, разъезды в день свадьбы или сложная вечерняя программа, советуем обратиться к профессиональному координатору.
Свадебный органайзер
- • Список гостей, схема рассадки, образец текста приглашений
- • Важные контакты и имена – подрядчики и ответственные лица
- • Свадебная смета: общая и отдельные статьи расходов
- • Таблица учета расходов
- • Тайминг и др.
Специально для самостоятельных невест мы подготовили свадебный органайзер, который станет палочкой-выручалочкой на всех этапах организации торжества. В нем вы найдете полный набор таблиц, таймингов, списков и полезных советов по подготовке. Органайзер Weddywood станет идеальным помощником по созданию свадьбы вашей мечты и поможет во всех этапах, которые мы описали в этой статье.
С чего начать самостоятельную организацию свадьбы, какие ресурсы в этом помогут, как сделать это поэтапно и не заработать предсвадебный нервный срыв.
Совет № 1 и он же главный. Вы уверены?
С профессионалом вам не придется вдаваться в детали вроде есть ли зона разгрузки оборудования рядом с рестораном. Ваша задача — сформулировать пожелания, а организатор будет предлагать подходящие именно вам варианты.
Но организатор — это же дорого!
Профессионал в среднем возьмет с вас 10% стоимости свадьбы.
Если учесть, сколько это сэкономит времени и нервов, цена более чем оправданная.
Где найти подходящего организатора?
Свяжитесь со мной, сообщив примерную дату и бюджет, и я помогу вам подобрать подходящего специалиста.
Совет № 2: Сначала план, потом платье.
Чтобы реально оценить свои силы, скачайте список дел для поэтапного планирования свадьбы.
Совет № 3: С чего же всё-таки начать?
Начните с выбора примерной даты, ориентировочного количества гостей и подбора подходящей площадки. Да, это не голливудский фильм, и никто не начинает планировать свадьбу с выбора платья.
Совет № 4: Где вдохновляться?
Смотреть красивые картинки и еще больше отрываться от реальности — нет. Смотреть красивые картинки с реальными вариантами их осуществления — да.
Вот ресурсы, которые вам помогут:
top15moscow — журнал о свадьбе, трендах и индустрии. Вдохновение с практическими советами. Обратите внимание на раздел «реальные свадьбы» и платные свадебные гайды.
weddywood — реальные свадебные истории, советы и каталог лучших свадебных профессионалов. А также платные гайды и органайзер для невесты.
Совет № 5: Когда же всё-таки платье?
Выбор образа невесты и жениха логичен после выбора общей концепции, площадки и декора.
Вместо заключения
Организовать свадьбу самостоятельно — тяжелый и длительный труд. Если в любой момент процесса вы понимаете, что больше не вывозите, и что вам нужна помощь — обратитесь к профессионалу.
Ведь главное в вашей свадьбе — получить удовольствие, а не нервный срыв.
Вместо загса
Обычно красивая выездная регистрация — всего лишь символическая церемония без юридического оформления брака.
Всё больше молодожёнов не хотят пышной свадьбы, а предпочитают провести этот день вдвоём или в узком кругу близких.
Утро невесты
Сборы невесты — один из самых важных моментов вашей свадьбы, часто рассматривается как подготовительный.
Как проходит регистрация брака в загсе?
Многие молодожёны не представляют, как пройдёт их свадебный день. Расскажу на примере свадьбы Гали и Максима, как.
Лучшие ЗАГСы Москвы
Самые красивые загсы Москвы, плюсы и минусы популярных загсов и необычные места для регистрации брака в 2023 году.
Первое, с чего начинается любое мероприятие – это бюджет. Здесь важно сразу расставить точки над «И» и определиться с форматом и максимальными тратами на свадьбу, с обязательной фиксацией суммы, в которую вы хотите уложиться.
От бюджета мероприятия, так же будет и зависеть количество гостей, которых вы сможете позвать. Если вы рассматриваете бюджетную свадьбу на 10-20-30 человек, то вам отлично подойдет любой банкетный зал.
Но если бюджет значительный, а количество гостей 70-100+, то вам потребуется и соответствующее место с сервисом. Лучшим решение для такого будет организация выездной свадьбы в свадебном шатре.
Этап №2 – Составить график подготовки свадьбы
На этапе составления графика подготовки свадьбы важно фиксировать временные отрезки когда эта задача должна быть выполнена. Так же, рекомендуется дублировать некоторые задачи с отметками «Проверить», «Предупредить» или «Напомнить». Это будет актуально для тех задач, где есть привлечение сторонних организаций или помощников в виде родных.
Составляя свой календарь, тщательно распишите в нем все сроки. Отдельной колонкой фиксируйте расходы и записывайте контакты всех людей, которые принимают непосредственное участие в решение тех или иных вопросов.
Этап №3 – Распределение обязанностей
Любое мероприятие не может быть организовано одним человеком. Поэтому вам понадобится команда. Лучше, если это будут такие же энтузиасты, ваши друзья, родственники или коллеги которые согласятся вам помочь. Не стоит бояться поручать им решение второстепенных задач по поиску, выбору, доставке или заказу тех или иных услуги вещей. Главное что бы окончательным решением всех ключевых вопросов занимались непосредственно вы.
Этап №4 – Стилистика свадьбы
С развитием технологий интернета, стилей, моды, видов украшений и тенденций – организовать уникальную свадьбу стало не таким уж и сложным процессом. В интернете вы сможете найти большой выбор описаний свадеб в различных стилях от классических до современных, а местами даже необычных экзотических.
Вам важно на раннем этапе определиться со стилем свадьбы, что бы в дальнейшем вся подготовка соответствовала ей. Это может быть украшения стола жених и невесты, украшения шатра, стиль одежды гостей, друзей, машины свадебной, свадебной стоки для выездной регистрации и т.д.
Этап №5 – Выбор места проведения свадьбы
Если день рождение и новый год, можно отпраздновать и дома. То со свадьбой такое не получится. Здесь стоит отталкиваться от количества гостей:
— Если гостей мало 20-30-50-70 человек – выбирайте банкетный зал. Благо за городом ряд усадеб предлагают банкетные залы различной вместимости для проведения небольших свадеб. Плюсом будет то – что такие залы уже могут иметь собственные украшения, что позволит вам изрядно сэкономить свадебный бюджет.
О нюансах организации свадьбы в шатре мы писали в отдельной статье.
Видео оператор на свадьбе — Усадьба Славичи в Гродно
Этап №7 — Пригласительные для гостей
После определения места и даты проведения свадьбы, бюджета и количества гостей — займитесь подготовкой приглашений для гостей. Вашим гостям так же нужно время на подготовку, особенно, это будет важно для гостей из далека. В интернете вы можете найти большой выбор вариантов приглашений, но помните, что нет ничего лучше, чем написанные от руки теплые слова. Вашим гостям будет приятно их читать и сохранить такое пригласительное на память.
Этап №8 — Свадебное меню и фуршетная часть
Постарайтесь на этапе подготовки уделить внимание вкусовым предпочтениям ваших гостей. Так же стоит учитывать и наличие фуршетной зоны с легкими закусками. Она будет востребована, если речь идет о большом выездном мероприятии, которое разбито на несколько частей, например выездную роспись и само торжество. Ваши гости непременно захотят перекусить и фуршет с легкими закусками – лучшее решение.
Этап №9 — Одежда жениха с невестой и гостей
Если на этапе номер 4, вы решили что будите проводить оригинальную тематическую свадьбу. То не только вы, будущие муж и жена должны соответствовать этому образу, но и ваши гости. Этот пункт не должен вас пугать или останавливать. Не бойтесь экспериментировать, уходить от классических форматов, пробовать, что то новое. В интернете вы найдете много обзоров на возможные варианты свадебных мужских костюмов и свадебных платьев, что бы уже до похода в свадебный салон иметь представление о вашем выборе.
Этап №10 – Расписание для дня торжества
Импровизация, это плохое решение для данного мероприятия и уж точно, для главного свадебного дня. У вас должен быть точный четкий список что, где и в какое время вы должны делать. Составьте его заранее, но обязательно предусмотрите окна промежутки, если что-то пойдет не по плану. Лучше, если у вас для этого будет ответственный человек помощник который будет направлять вас в этот день, а вы доверившись ему – заниматься своими обязанностями невесты.
ИЗ ВАЖНЫХ ДОПОЛНЕНИЙ
За 3-4 дня до мероприятия, пройдитесь еще раз по всем спискам дел. Обзвоните всех, у кого стояло напоминание «напомнить». Обзвоните всех ваших гостей и напомните им время и место, куда им нужно приехать, возможные варианты автотранспорта.
ПОЗДРАВЛЯЕМ — ВЫ ГОТОВЫ ПРОВЕДЕНИЮ ТОРЖЕСТВА. А усадьбы Славичи и Жукевичи готовы помочь вам организации выездной свадьбы в банкетном зале или свадебном шатре.
Wedding рассказывает про онлайн-школу для невест «Свадьба без агентства» от Ace School by Ace Events, которая поможет организовать свадьбу вашей мечты и заодно сократить бюджет. В качестве бонуса – советы Алины Топаловой, со-основателя агентства Ace Events, которое организовало свадьбу Влада Топалова и Регины Тодоренко в Италии.
Что такое Ace School
Ace School – новый проект свадебного агентства Ace Events, первый онлайн-курс по организации свадьбы без агентства, которому нет аналогов в мире. Сейчас существует огромное количество школ для свадебных профессионалов, но этот курс создан именно для самих невест. Трехнедельное обучение в школе Ace School позволяет невестам сэкономить от 20% бюджета и с первого раза сделать все идеально – ведь в свадебном деле нет репетиций, а, значит, и права на ошибку. Лекторы Ace School – совладелицы агентства Ace Events Женя Калимулина и Алина Топалова – делятся со слушателями курса всем, что знают про организацию свадеб, поэтому любая невеста, прослушавшая курс, может также научиться делать то, что делают успешные свадебные организаторы. Впрочем, даже профессионалы найдут в программе что-то важное и новое для себя.
Как Ace School поможет вам сократить бюджет
Как проходит обучение в Ace School
Советы невестам от Алины Топаловой (Алина сама была невестой, ее свадьба прошла в Таллине в конце июля):
– На «свадьбеТТ» Влада Топалова и Регины Тодоренко у оператора салюта, который ждал на понтоне в море сигнала к запуску, когда гости выйдут на балкон смотреть салют, просто-напросто… разрядился телефон. Разве можно заранее предусмотреть такое? Это отличный пример того, что иногда что-то идет не по плану, о чем просто невозможно было позаботиться заранее. Невестам стоит относиться к этому спокойно – 99% того, что идет не по плану, известно лишь самой невесте, так как этот «план» гости никогда и не видели.
Список всех необходимых на свадьбе вещей мы вам уже показывали. Надеемся, он вам поможет. Сейчас же вы узнаете об организационных моментах накануне торжества. Выполнив всё, о чём пойдёт речь ниже, вы можете быть уверены, что ваша свадьба не будет нервными переживаниями на тему «всё идет не так».
1. Составьте списки, кто и в каком автомобиле едет. Эти списки вручите свидетелям (или человеку, в котором уверены). Это избавит вас от суеты, которая неминуемо случается во время рассаживания по машинам перед отъездом в ЗАГС и на прогулку. Список же позволяет быстро рассадить приглашённых.
3. Запишите маршрут прогулки с указанием примерного времени вашего пребывания в каждой точке и отдайте утром водителям. Нередко случается, что какой-либо автомобиль отстаёт, после чего начинаются настойчивые звонки гостей. А кому они будут звонить? Правильно, вам.
4. Приготовьте всё необходимое на свадьбе с вечера. Разложите по отдельным пакетам вещи, которые понадобятся на прогулке, в ресторане, в ЗАГСе. Подпишите каждый пакет. Пусть сейчас это кажется нелепым и абсолютно лишним, утром в день свадьбы из-за нервного напряжения невесты нередко забывают, где лежит их собранная сумочка.
6. Сложите отдельно атрибуты для выкупа невесты. Заранее удостоверьтесь, что ваши подруги твёрдо знают, как и чем нужно украшать подъезд и свадебный кортеж.
8. Составьте маршрут доставки гостей по домам. Его вы отдадите водителю микроавтобуса, который будет развозить приглашённых по домам.
9. Вечером перед свадьбой сделайте контрольные звонки всем, кто будет работать на вашем торжестве. Ещё раз уточните место и время. В таком деле лишний контроль не помешает – лучше лишний раз напомнить о себе визажисту, чем утром нервно высматривать его в окно.
11. Проконтролируйте состояние кортежа. Помойте свои автомобили и заправьте их баки. Обзвоните всех, кто предоставляет вам свои автомобили на свадьбу и напомните о завтрашнем дне.
12. Накануне свадьбы обзвоните всех гостей и уточните, не изменились ли их планы, напомните им ещё раз время и адрес, где состоятся ваши регистрация и банкет. Уточнённый список приглашённых передайте тамаде. Не забудьте указать в нём фамилии и имена гостей, а также степень вашего родства с ними.
13. Назначьте ответственное лицо, которое проследит за работой официантов в ресторане. Этого человека лучше выбирать среди близких родственников или надёжных друзей.