Не всегда хочется тратить деньги на банкетное мероприятие, если можно найти им другое применение. К примеру, молодые уедут на двухнедельный круиз по Средиземному морю или устроят себе медовый месяц в экзотической стране за те деньги, которые могли бы потратить на организацию свадебного торжества. Чтобы не тратить лишние деньги, следует понять, как правильно организовать свадьбу с минимальными затратами, получив при этом удовольствие от события.
Важно подходить к каждому пункту в бюджете с пониманием стоимости, но не экономить на тех вещах, которые важны для правильного проведения первого семейного праздника. Узнайте, сколько стоит каждая деталь торжества, чтобы убрать лишние затраты еще на стадии планирования.
На чем можно сэкономить: отбрасываем лишнее
На свадебных событиях львиную долю бюджета принято отводить на банкет. Но традиционное собрание родственников можно сделать в альтернативном виде, снизив расходы и создав необычную атмосферу события. Можно организовать небольшое мероприятие, такие банкеты называют камерными свадьбами. Вам не придется платить за большой банкетный зал и оплачивать дорогие услуги ресторана по обслуживанию каждого гостя.
Также экономить можно на других факторах:
- Откажитесь от живой музыки, которая обходится дорого, но редко бывает уместной.
- Выберите недорогой банкетный зал. Пусть это будет свадьба только для близких родственников, а не для каждого знакомого.
- Возьмите одного ведущего, а также одного человека, который будет отвечать за музыку, этого персонала будет достаточно.
- Не покупайте много алкоголя, уповая на здоровый образ жизни и трезвое начало новой семьи.
- Закажите небольшой свадебный торт, пусть это будет изысканное эксклюзивное угощение с малым весом.
- Пересмотрите традиционный подход к нарядам жениха и невесты. Свадебное платье дорогое, так как оно предназначено для конкретного события. Подберите красивый наряд в обычном магазине.
Рассмотрите вариант пригласить друзей с красивыми автомобилями для формирования бесплатного кортежа. Украсить место для проведения банкета можно и своими руками, для этого не обязательно платить за услуги декораторов. Обязательно подумайте, кого можно пригласить, а кого не обязательно звать на банкетную часть. Также не стоит тратиться на избитый декор свадебных автомобилей. Достаточно просто чистых красивых машин.
Оригинальные идеи с необычной экономией
Важно разобраться с тем, что нужно, чтобы организовать свадьбу. Сегодня молодожены отказываются от традиций, которые уже изрядно надоели. Каждая пара ищет что-то оригинальное, неизбитое, своеобразное. Хорошим решением будет тихое и скромное мероприятие в красивом ресторане, где за столом будут сидеть родители, свидетели и самые близкие друзья.
Можно провести событие без банкета, заменив его оригинальным форматом:
- пикник на природе – недорогая альтернатива традиционному ресторанному застолью;
- праздник в загородном доме, на даче, угощения могут подаваться в виде фуршета;
- проведение фуршета на 1-2 часа вместо вечернего банкета, а далее мероприятия для двоих;
- сокращение списка гостей – даже свадьба на 20 человек сегодня считается средней, а не маленькой;
- поездка в другой город – в Москве заведения стоят дорого, можно выбрать небольшой городок Подмосковья.
Но в большинстве случаев возникает вопрос, как организовать бюджетную свадьбу в Москве, а не вывозить гостей в другие города. И в этом случае молодоженам стоит подумать о маленьком красивом мероприятии, а не о тотальной экономии на всех факторах традиционного банкета. Пусть это будет свадьба на 15 человек с приглашенными самыми близкими и дорогими сердцу людьми, но она пройдет красиво и запомнится яркими эмоциями.
Организатор – лишнее звено для молодой пары
Намного лучше взять организацию свадебного банкета или фуршета в свои руки и контролировать бюджет. Задача организатора – заставить вас купить как можно больше услуг конкретного агентства. И это приведет к еще большим расходам и увеличению бюджета. Тем более, организаторы – хорошие продавцы, они опишут услугу так, что ее будет невозможно не купить.
Что еще стоит учитывать для недорогой свадьбы?
Делаем выводы: стоит ли экономить на свадебном торжестве?
Не секрет, что расходы на зимнюю свадьбу сильно сокращаются. Но даже если вы не хотите свадьбу в холодное время года, отпразднуйте свадьбу поздней весной или ранней осенью.
Средняя температура не сильно отличается от лета, но договориться на скидки с подрядчиками и площадкой будет проще.
Выбрать уже оформленную площадку для свадьбы
Больше всего декора требуют шатры или веранды. Чтобы сэкономить на декоре, заранее выбирайте украшенные площадки, например лофты. Это также может быть простая, но близкая по стилю вам площадка.
Чтобы не тратиться на полиграфию, переведите их в онлайн.
Сотрудничайте с молодыми специалистами
Ищите талантливых, но не популярных специалистов. Изучайте портфолио и выбирайте то, что вам откликается. На рынке много молодых специалистов, которые качественно сделают свою работу.
Не переживайте по мелочам
Такие мелочи, как гостевые книги, дорогие свадебные сувениры и побрякушки, которые раздают на танцполе и Велком зоне — все это не приносит большую эмоциональную отдачу.
Помните, что ваши гости пришли, чтобы стать свидетелями того, как вы и ваш партнер берете на себя пожизненные обязательства друг перед другом и празднуют этот день вместе с вами!
Также можете ознакомиться с лучшими площадками и подрядчиками по соотношению цена-качество в нашем каталоге.
А еще вы можете получить бесплатную подборку площадок именно под свои критерии. Получите лучшие и проверенные места для свадьбы этого сезона.
Как сделать свадьбу с минимальными затратами. Организовать оригинальную церемонию, которую вес запомнят. Ответы в статье.
Если вы решили отметить свадьбу с ограниченным бюджетом, вряд ли стоит говорить о ресторанах и шикарных пиршествах. Здесь не пойдет речь о классических выкупах, прогулках на лимузине и фейерверке. Скорее всего, вас заинтересует необычный формат праздника с максимальной экономией денег. Давайте подумаем, как организовать оригинальную недорогую свадьбу, если нет денег.
Составляем бюджет
Если все упирается в деньги, начните с планирования бюджета. Определите сумму, которую вы готовы потратить на свадьбу и добавьте еще 15-20% сверху на непредвиденные расходы. Потратив основную часть средств, этот запас не позволит вам выйти за рамки бюджета и при этом всегда подстрахует.
Пикник
Если на улице тепло, распишитесь в ЗАГСе в нарядной одежде и отправьтесь на пикник за город: на базу отдыха, на дачу к друзьям или просто на природу. Скорее всего, в вашем городе есть облагороженные парки или лесопосадки, где можно развернуть на один день палаточный городок, организовать обычную вылазку с шашлыком и песнями под гитару, или же собрать настоящий музыкально-танцевальный фестиваль на определенную тематику. Плюсов у такого формата много. Во-первых, вы сэкономите на пышных нарядах и изысканном застолье. Во-вторых, развлечь гостей на свежем воздухе не проблема. В-третьих, не придется думать о сложном декоре помещения — сама природа украсит ваш праздник. Вы можете только добавить элементы украшений в тематике вашего праздника.
Поход на байдарках или аквасвадьба
Свадьба киноманов
Как сделать бюджетную свадьбу, если на улице уже холодно, а хочется собрать близких и родных людей? Арендуйте кинотеатр на вечерний сеанс, попкорн можно пожарить дома, а напитки легко пронести в сумке или рюкзаке. Можно поработать над стилистикой пригласительных, сделав их в виде билетиков в кино, указав дресс-код в определенном цвете или в стиле любимого фильма. Если выкупить билеты на сеанс для вас накладно, подумайте, может у кого-то из друзей есть большая плазма? Арендуйте квартиру и смотрите кино с друзьями хоть ночь напролет. Свадьба киноманов запомнится надолго, а вот фильм, скорее всего, придется потом пересматривать.
Сразу в путешествие
Женимся онлайн
Идеи минимизации бюджета свадьбы
Следующие расходы являются самыми затратными, если вы задумались о том, как бюджетно отпраздновать свадьбу:
Именно эти расходы можно минимизировать, для значительной экономии на свадьбе и об этом далее.
Количество приглашенных
К составлению списка приглашенных нужно подходить очень внимательно. Бюджет достаточно сильно зависит от количества человек, которых вы хотите видеть на своем мероприятии.
Согласитесь, что вам будет не очень приятно, если на свадьбе будут присутствовать люди, которых вы видели всего лишь один раз в жизни.
Список гостей нужно тщательно составлять, таким образом вы не только сыграете свадьбу недорого, но и окружите себя только самыми близкими и любимыми людьми.
Место проведения торжества
На этом пункте можно хорошо сэкономить. Главное – ваши приоритеты.
Во-первых, рестораны и кафе, расположенные дальше от центра города, помогут вам отпраздновать скромную свадьбу с минимальными затратами. Чем ближе к центру, тем дороже. Поэтому выбирайте загородные кафе и рестораны. Можно даже арендовать турбазу или дачу.
Главное – большой зал, где смогут разместиться все приглашенные. Чтобы была возможность свободно танцевать и веселиться, участвовать в конкурсах и прочих развлечениях.
Еще один способ сэкономить – заказать небольшое количество блюд в том месте, где будет проходить мероприятие. Это существенно снизит стоимость стола на одного приглашенного.
Иногда администраторы ни в какую не соглашаются на то, чтобы праздничные блюда были свои, поэтому можно договориться, например, на соотношение 50/50. Половина блюд – свои, половина – ресторанные. То же самое можно сделать и с алкоголем.
Программа вечера
Известные артисты и музыканты, ведущие с большим стажем – всегда дороже.
А вместо профессионального тамады можно пригласить студента театрального факультета, который будет задорнее и веселее любого весельчака со стажем. А можно пригласить на эту роль кого-то из своих неугомонных знакомых.
Украшение зала и автомобилей
Если заняться украшением зала и автомобилей самостоятельно, без услуг специальных агентств, будет значительно дешевле. Можно украсить свадьбу дешево, предварительно посмотрев соответствующие видео в интернете.
Все материалы можно также взять в аренду, заплатив намного меньше. И вам не придется думать куда же деть весь инвентарь, который на самом деле нужен всего лишь раз.
Свадебный кортеж
На свадьбу принято организовывать красивые кортежи. Можно поинтересоваться где арендуют дешевые лимузины на свадьбу и прочие автомобили. А еще можно попросить знакомых, у кого есть свои авто. Их можно украсить самостоятельно и совсем не дорого.
Автомобили можно украсить шарами, лентами, постерами и плакатами, живыми цветами и специальными кольцами с колокольчиками.
Угощения
Если вы покупаете продукты самостоятельно, то лучше выбирать такие места, где все продается оптом в больших упаковках. В итоге на единицу продукта получается наиболее выгодная цена.
Существуют приложения, позволяющие узнать в каком из ближайших супермаркетах самые низкие цены на интересующий вас товар.
Свадебный торт
Свадебный торт должен быть красивым, вкусным и желательно – недорогим. Можно поинтересоваться среди знакомых, знает ли кто-то хорошего кондитера. Как правило, у знакомых заказать одно из основных украшений праздника обойдется дешевле.
Можно заранее попросить приготовить маленький тортик – прототип большого свадебного торта. В таком случае можно заранее попробовать его на вкус, увидеть мастерство исполнителя. Его можно будет съесть на девичнике или просто в кругу семьи.
Фотографии и видеосъемка
У настоящих профессионалов есть свое портфолио и он с радостью покажет вам свои предыдущие работы. При знакомстве посмотрите, как он с вами общается, какая у него техника, какое оборудование.
Свадебные наряды
Бывают случаи, когда свадебные наряды съедают до половины бюджета всего мероприятия.
Невеста надевает свадебное платье всего лишь раз, а потом оно пылится в шкафу и занимает место в течение долгих лет.
Жених может купить себе костюм, который в дальнейшем можно было бы одеть на любое мероприятие. Таким образом в гардеробе окажется очень красивая и важная для мужчины деталь.
Макияж и прическа
Девушки предпочитаю проводить пару дней до свадьбы в салонах красоты, чтобы в день торжества быть безупречно красивыми. Простые прически с живыми цветами смотрятся намного красивее, нежели сложные композиции с применением литров фиксирующих средств.
Дешевая свадьба – не миф. Главное заранее позаботиться о некоторых статьях расходов и трезво оценить свои приоритеты. Надеяться на то, что свадьба окупится подарками гостей не стоит, так как крупные подарки, как правило, дарят только самые близкие родственники.
Современный рынок услуг позволяет выбрать такие опции, которые сделают вашу свадьбу намного дороже и изысканнее на вид, при этом значительно сэкономив на бюджете мероприятия.
Задаетесь вопросом, как организовать свадьбу? Ответим — по-разному. И ведь действительно по-разному! Свадьба может быть традиционной в ресторане на 100 гостей, уютной в коттедже на 50 гостей или атмосферной в милом кафе на 15 человек.
В статье ответим на 3 важных вопроса для молодоженов:
Как организовать свадьбу с минимальными затратами?
Как красиво организовать свадьбу?
Как организовать стол на свадьбу?
КАК ОРГАНИЗОВАТЬ СВАДЬБУ С МИНИМАЛЬНЫМИ ЗАТРАТАМИ?
На свадьбу приходится много трат, и бюджета, выделенного на мероприятие может не хватить. На чем можно сэкономить, чтобы это было не в ущерб качеству мероприятия?
Предлагаем список основных свадебных затрат. Пристально изучите их и выберите то, на чем готовы сэкономить, а где совершенно не согласны.
КАК КРАСИВО ОРГАНИЗОВАТЬ СВАДЬБУ
По нашему опыту, в понятие «красиво организовать свадьбу» у молодоженов обычно входит необычно, креативно и запоминающе. Если вы мыслите также — выберите вариант выездной регистрации.
Свадьба на природе. Мода на эко стиль ожидаемо пришла и в организацию свадеб. И это действительно романтично. Самый трогательный момент жизни проходит в зоне природы. Естественно и чувственно.
КАК ОРГАНИЗОВАТЬ СТОЛ НА СВАДЬБУ?
Кейтеринг — это спасение на свадьбах на природе или не очень привычных местах. Без профессионалов выездного ресторана невозможно самостоятельно учесть все нюансы организации праздничного застолья.
Специалисты кейтеринга знают все модные тенденции и предложат блюда согласно вашей свадебной концепции. Например, если свадьба на природе, то кухня может быть: средиземноморской, азиатской, русской или белорусской. А могут организовать и все вместе: сейчас популярен фуршетный стол с разными станциями еды или тематическими уголками. На нашем сайте вы можете ознакомиться с уже рассчитанной стоимостью банкета на 1 человека.
Можно заказать все, что душе угодно. Кейтеринговая служба поможет организовать и маленькую свадьбу, и большой банкет на 50 человек. Ведь специалисты отвечают не только за еду, но и за комплексное обслуживание банкета.
Распределение бюджета на свадьбу: как экономить грамотно?
Чтобы ваше торжество получилось идеальным, вам стоит заранее узнать, как рассчитать свадебный бюджет и на чем можно сэкономить. Наши советы помогут все сделать правильно не в ущерб веселью и комфорту ваших гостей.
Обратиться в свадебное агентство
Если у вас ограниченный бюджет, то грамотно ее потратить поможет свадебное агентство, которое облегчит подготовку к свадьбе или полностью возьмет организацию на себя. Только главное найти проверенную команду профессионалов, у которых за плечами немаленький опыт в event-сфере.
Заранее рассчитать бюджет свадьбы
Бюджет свадьбы – важнейшая составляющая подготовки к торжеству. Именно от него зависит то, каким будет ваш праздник. Грамотный и внимательный подход позволит вам не думать в последний момент о том, где найти деньги на свадьбу, а спокойно готовиться к лучшему дню в вашей жизни. Так что после появления на пальчике помолвочного кольца, сразу начинайте тщательно продумывать свои расходы.
Сделать ставку на качество, а не количество
Запомните важное правило: «Меньше – не значит хуже». Рассчитывая свадебный бюджет, сосредоточьтесь на качестве, а не на количестве. Расставьте приоритеты. Свадьба с полупустым столом явно не лучший вариант, а вот на декорациях можно сэкономить. Для этого можно сделать их самостоятельно или же выбрать место проведения, в котором дизайн зала будет изначально красивым.
Важно помнить, что бюджетная свадьба цепляет не своей роскошью, здесь нужны идеи, которые сделают торжество особенным. Часто это стильный камерный формат, где нет никого и ничего лишнего. Такой праздник пропитан особой атмосферой, а главное – историей влюбленных.
Начать подготовку заранее
Думая, как рассчитать бюджет свадьбы и ничего не упустить, не забывайте, что чем раньше вы начнете подготовку, тем дешевле сможете провести торжество. Разобравшись с арендой помещения и забронировав специалистов минимум за полгода до события, вы сможете хорошо сэкономить. Раннее бронирование часто сопровождается скидкой. Не сделав этого, придется переплачивать за срочность.
Организовать свадьбу в «несезон»
Не забывайте и про сезонность. С конца весны и до начала осени наблюдается пик свадебных торжеств. К хорошим профессионалам сложно попасть, так как их время расписано на месяцы вперед. При этом зимой, когда сезон заканчивается, стоимость всех услуг значительно падает, что очень актуально, если у вас бюджетная свадьба.
Поможет сэкономить также и день недели. Большинство свадеб проходят в субботу и пятницу, следовательно, остальные дни недели будут стоить существенно дешевле. Но здесь есть и свои минусы. Не все гости смогут оторваться от своих дел в будни.
Не покупать, а арендовать и сделать своими руками
Свадьба с минимальным бюджетом предполагает, что все ваши покупки будут продуманными и грамотными. Красивые бокалы для молодоженов, подушечка для колец, приглашения – аксессуары, которые в сумме будут стоить недешево. Однако, такие вещи можно сделать самостоятельно, потратившись на них минимально. Также не забывайте, что аренда всегда будет стоить ниже покупки, потому платье и декорации можно взять напрокат. И в этом нет ничего плохого!
Не проводить все свадебные традиции
Значительная часть свадебного бюджета уходит на подготовку и проведение свадебных традиций. Именно поэтому многие молодожены отказываются от некоторых из них. Задумайтесь, нужна ли вам встреча с караваем или выкуп невесты. Оставьте в программе торжества только те обряды, которые действительно имеют значение для вас. Сейчас есть много красивых и необычных ритуалов, которые можно провести без ущерба для бюджета, например, завязывание узла или посадка дерева.
Иметь подушку безопасности
При распределении бюджета на свадьбу обязательно включите в него такой дополнительный пункт, как неожиданные свадебные траты. Чтобы вписаться в необходимую сумму, очень важно просчитать даже те расходы, о которых вы пока не знаете. Так что приберегите для себя небольшую подушку безопасности – хотя бы 10-15% от общего бюджета. Этими деньгами вы сможете покрыть непредвиденные траты. А если их не будет, то после свадьбы вы просто потратите их на покупки для семьи или совместный отдых.
Когда вы думаете о своей собственной свадьбе , вы наверняка имеете в виду самое красивое платье, эксклюзивный декор, трехуровневый торт с вашим именем и ваша любимую группу, которая спела вас в самый особенный день в вашей жизни.
С другой стороны, вы знаете, что все эти удовлетворения могут оставить вас с долгами, и мы знаем, что вы этого не хотите. Таким образом, мы решили предложить вам руку помощи с 5 хитростями, как сократить расходы на свадьбу, не упуская при этом самые красивые моменты.
1. Будьте свой собственный свадебный планировщик
Воспользуйтесь советами от менеджеров ресторанов. Например, Restaurant Select предлагает бесплатно для каждой свадьбы менеджера, который координирует детали, он может помочь вам с различными аспектами – декор , меню , модераторы, группы, артисты, торт или кэнди бар . Если вам этого мало – позвоните друзьям, которые уже отпраздновали свою свадьбу, и попросите их поделиться своим опытом.
2. Выберите межсезонье свадьбы
Если вы хотите значительно сэкономить, это идеальное решение. Все рестораны предлагают значительные скидки для тех, кто хочет отпраздновать свадьбу в понедельник-четверг, в дни поста или меньше запрошенных месяцев – например, в холодный период. Кто сказал, что зимняя свадьба не может быть как в сказках?
3. Сделайте украшение самостоятельно или выбирайте тот, который предлагает ресторан
Оставьте украшения из жемчуга и кристаллов сваровски для королевской свадьбы . Вы можете создать утонченную атмосферу, не прибегая к помощи опытных флористов и декораторов. Вы можете попробовать сделать некоторые декоративные элементы в одиночку – например, букеты цветов на столах или надпись с вашим именем, которая будет на панели приветствия. Кроме того, многие рестораны (в том числе Select Restaurant ) предлагают несколько видов украшений абсолютно бесплатно. Обычно вы можете выбрать один из нескольких цветов, поэтому воспользуйтесь такими предложениями. Если вы хотите настроить его, добавьте несколько созданных вами элементов.
4. Арендуйте свадебного платья
Мы знаем, что вы хотите быть особенная, но вы можете сделать это, не тратя половину свадебного бюджета на покупку платья своей мечты. Есть вероятность, что вы будете носить его только вечером на свадьбу, а после этого она будет забыта в шкафу на несколько хороших лет. Хотя многие невесты думают, что они будут продавать платье позже, но это не так. Сэкономьте деньги и решите арендовать свое любимое платье в салоне.
5. Просмотрите список гостей
Кто сказал, что идеальная свадьба – это свадьба с сотнями гостей? Пригласите ближайших родственников и друзей, с которыми вы обычно проводите время и в присутствии которых вы чувствуете себя хорошо. Таким образом, вы можете сэкономить при выборе ресторана.
Не забывайте, это ваш вечер, и вы имеете право организовать его так, чтобы вы чувствовали себя хорошо и помнили долгие годы. Мы надеемся что наши советы были полезны для вас, и вы сможете в полной мере насладиться вашим мероприятием. Следите за блогом Select Restaurant, потому что следует другие статьи с советами о том, как организовать свадьбу цены с минимальными расходами!