Как описать гостей на свадьбе ⋆ Давай поженимся!

ОПИСАНИЕ ПРОЕКТА

Тип мероприятия

Целевая аудитория

Количество участников

Дата проведения и продолжительность

11 июня 2017 года

Место проведения

Отель Riviera Sunrise, город Алушта, Крым

Цель и задачи

Цель: Провести второй день празднования свадьбы на стороне родителей невесты после основной свадьбы в Беларуси.
Задачи: Совместить желание родителей сделать роскошный праздник со стремлением пары к минимализму и душевности. Сделать празднование необычным, интересным, запоминающимся при условии, что большинство гостей не знакомы с парой. Подчеркнуть интересы молодоженов: путешествия, иностранные языки (Невеста), программирование, музыка (Жених), минимально задействуя их самих. С помощью декора преобразить площадку – конференц-зал отеля с очень высокими потолками и ярко-красным ковролином, придать пространству воздушности, легкости, изящества.
Сверхзадача: Сделать этот праздник значимым и ценным для пары, несмотря на то, что основное событие для них уже свершилось ранее, здесь не будет их друзей, и формат свадьбы противоположен их предпочтениям.

Концепция, разработанная согласно цели и задачам

Cпособы реализации проекта

Декор и техническое оснащение площадки продолжалось почти 2 суток. Сложная конструкция президиума была высотой 5 метров, потолок над парой был украшен ниспадающими цветами и декоративными элементами. Фотозона представляла собой конструкцию из подсвеченных вертикальных волн с флористическим панно в центре. Были закрыты полы, выстроен подиум, установлен светодиодный экран.
В режиссуре вечера были использованы следующие приемы:
— пролог, погружающий гостей в концепцию праздника, где звук перерастал в видеоряд, продолжался эмоциональным номером пары танцоров и завершался выходом пары.
— первый танец пары не был постановочным, поэтому мы поставили эффектную подтанцовку, использовали низкий дым и художественный свет.
— знакомство с парой для гостей было выполнено в формате записанного на видео песочного шоу.
— ведущие рассказывали о концепции в формате постановочных монологов Мужчины и Женщины, которые в конце вечера переросли в эмоциональный диалог о Любви.
— в течение вечера отдельный диджей записывал яркие фразы ведущих и гостей, из которых в финале смонтировал персональный танцевальный трек, ставший началом финальной дискотеки.

Описание как проходило само мероприятие

Полученные показатели эффективности

Все задачи были выполнены, пара искренне наслаждалась каждой минутой этого дня, родители были счастливы, гости не хотели расходиться и говорили о том, что еще никогда не были на подобной свадьбе; площадка сказала, что несмотря на большое количество мероприятий в этом зале, мы смогли преобразить его до неузнаваемости и первыми выбрали нестандарный для них вариант расстановки.
Из отзыва Заказчицы, Мамы невесты: «Алена, вы просто Волшебники! Спасибо вашей команде за прекрасный праздник, который вы устроили нашей семье и друзьям! Мы все в восторге! Работа вашей команды вызывает восхищение! Вы настоящие Профессионалы. »
Но приятней всего было слышать слова невесты, которая дистанционно участвовала в процессе подготовки: «Дорогие сотрудники Студии ярких событий «Крылья»! Выражаем вам безмерную благодарность за организацию нашей свадьбы 11 июня 2017 года, которая прошла идеально! Вами была проделана работа таких масштабов, что оценить её в каком-либо эквиваленте не представляется возможным! Этот день стал для нас особенным, идеальным для начала семьи.»

Отличительные черты мероприятия

— целостная концепция, которая отражалась как во внешнем оформлении, так и во внутреннем содержании и режиссуре.
— персональная постановка шоу-номеров: пролога с появлением молодоженов, сопровождения первого свадебного танца, выноса торта.
— формат банкета, строящийся на монологах и диалогах ведущих о том, как звучит любовь.
— нестандартные решения в декоре и полное преображение площадки.

Дополнительная информация

Когда мы общались с мамой невесты спустя месяц после мероприятия, мы поняли, что эта свадьба помогла решить бОльшую сверхзадачу, чем мы ставили себе изначально. Она показала дочери, которая уже давно живет в другой стране и не была никогда близка с мамой, насколько мать ее любит, ценит, как важно ей было создать настоящее Событие и тем самым проявить свои чувства. Это стало важным кирпичиком в новом качестве их взаимоотношений, укрепило их и сделало более близкими, открытыми, доверительными.
Именно такие проекты показывают всю силу ивента, который может не только решать корпоративные задачи, но и по-настоящему делать людей счастливее.

Команда проекта

Организатор Студия ярких событий «Крылья»

Заказчик Частное лицо

Подрядчики Техническое сопровождение: Starsounds, Площадка: отель Riviera Sunrise, локация церемонии: санаторий Айвазовское, Партенит;Ведущие: Ольга Ячменева и Юрий Гордеев, Кавер-группа Plus bonus band, Фото: Ахтем Усеинов, Видео: Студия Takprosto

Как описать гостей на свадьбе

Все пары, планирующие свадьбу, на первом этапе подготовки сталкиваются с задачей «список гостей». Грамотно его составить не так просто, как кажется на первый взгляд, поэтому мы решили обратить ваше внимание на самые важные аспекты в этом деле.

Формат

Пользуйтесь Excel – в нем удобнее всего будет работать со списком в будущем. Сделайте основные колонки: номер, имя, фамилия, кем приходится жениху/невесте. Позже сюда добавятся еще 3 закладки: рассадка, полиграфия, описание гостей для ведущего. Либо рассадку можно потом планировать также в изначальном списке.

Рассадка

Если вы планируете банкет, то неизбежно столкнетесь с проблемой рассадки ваших гостей по столам. Конечно, бывают свадьбы, на которых гостям самим предлагают выбрать любое место, но если у вас ожидается 20 и более гостей, то хаос и неразбериха вам гарантированы.

Если планируются классические круглые столы, комфортно за каждым могут сидеть 7-8 человек. Столы также бывают разного диаметра, что очень важно уточнить у ответственного за этот вопрос. За некоторые столы можно спокойно посадить 10-11 человек. Главное правило – лучше посадить чуть меньше «нормы», например 5-6 человек за стол в формате кабаре, чем стараться вместить 11 человек, которым будет тесно. Также важно на самой схеме расстановки столов сразу отметить их номера, чтобы вы и организаторы понимали, как именно гости будут сидеть в зале.

Если планируется смешанная рассадка или только прямоугольные столы, уточняйте их вместимость у организатора или декоратора.

Помните, что вместимость любого стола также зависит от выбранных стульев! А один официант не может эффективно обслуживать более 10 человек.

Список для полиграфии

Если вы планируете делать именные приглашения и/или персонализацию конвертов, сразу посчитайте, сколько приглашений вам понадобится. Обычно каждой семье вручают одно приглашение. Соответственно, вам важно продумать обращение к гостям на каждом конверте и приглашении. Обязательно сделайте несколько запасных комплектов с нейтральным обращением, например, «Дорогие друзья». Внимательно проверьте написание всех имен – полиграфия не отвечает за ваши орфографические ошибки, и все приглашения будут напечатаны в точности с предоставленными вами данными.

Описание гостей

Сейчас многие ведущие очень детально готовятся к каждой свадьбе. Они стараются запомнить всех гостей по именам, сразу определить самых важных и уместно шутить, не задев чувства ваших друзей и родственников. Соответственно, чем подробнее и интереснее информацию вы предоставите, тем лучше сможет подготовиться ваш ведущий. Обсудите с ним, какие факты его интересуют. Часто просят указать историю знакомства или необычное хобби гостя. Подумайте вместе с ведущим, какие факты о гостях можно озвучивать при всех, а какие не стоит. Также в списке нужно отметить самых активных гостей, которые с радостью вместе с ведущим или организатором подготовят для вас сюрприз.

Советуем также для вашего организатора или координатора указать мобильные телефоны каждого гостя или пары, что с ними можно было связаться в день свадьбы в экстренной ситуации. Очень часто гости опаздывают, и, только связавшись с ними лично, можно принять решение, стоит ли откладывать начало программы или нет.

Обычно всех гостей приглашают за час до начала банкета или церемонии. Это время ожидания называется – Welcome зона. К примеру, если ваше торжество начинается в 17:00, напишите в приглашениях: сбор гостей в 16:00. Ведь, как вы знаете, гости редко приходят вовремя…)

И, в идеале, надо создать такую атмосферу, чтобы гости за это время могли расслабиться, пообщаться, перекусить и настроиться на волну праздника.

Этот вид развлечений очень популярен в Европе.

Вы ставите на стол банку, шкатулку или коробочку, в общем, что вам больше нравится. И кладете рядом палочки от мороженного или, как вариант, просто листочки с ручками. А рядом описание того, что гости должны сделать. Суть такая: гости пишут варианты свиданий для вас.

сходите в боулинг
посетите музей
проведите день без телефона и интернета

После свадьбы вы можете в течении года доставать эти задания и выполнять. Очень интересно и увлекательно =)

Если вы хотите, чтобы ваши гости познакомились и пообщались до банкета. То можете устроить эту игру в зоне welcome или на прогулке. Листочек поделите на квадраты. А в квадратах напишите факты, которые принадлежат тем или иным гостям на свадьбе.

• Родился в ноябре

• Знакомы с женихом с самого детства

Один квадратик оставьте незаполненным. В этом квадратике человек должен написать свое имя. И не забудьте внизу написать инструкцию к действиям. Распечатайте листочки. Они могут быть в одном варианте, либо их может быть несколько. Задача гостей — найти людей по описанию. И попросить их расписаться или написать в квадратике рядом с описанием свое имя. Один человек, может это сделать только один раз. Сколько надо заполнить квадратиков зависит от вашего решения – либо все, либо определенное количество. Есть 2 варианта завершения этого конкурса.

Кто же получит приз:

• Первый человек кто заполнит всё, или первые два… и т.д.

• Либо все листочки собираются. Скручиваются. Отправляются в лототрон и молодожены вытягивают победителя.

Свадьбы считают одним из самых красивых и запоминающихся событий в жизни каждого человека. Обычно одну свадьбу с другой роднят не только классическая атрибутика вроде букета невесты, танца новобрачных или странных конкурсов, но и гости, в поведении которых легко угадываются очевидные сходства. «МИР 24» собрал типы людей, без которых не обходится ни одна свадьба.

Очень дальний родственник

Этот тихоня держится от всех на расстоянии пушечного выстрела. Зону своей досягаемости он сразу обозначает фразой «я не пью» и предпочтет спокойное наблюдение за происходящим любым активностям. А все почему? Никто не может вспомнить, где и при каких обстоятельствах познакомился с ним. Его не узнают даже жених с невестой. И поскольку этому гостю удается оставаться загадочным инкогнито долгое время, на его присутствие ведущий реагирует в лучшем случае под занавес праздника, в худшем – не замечает вообще. Если вам удастся разговорить его, то он обязательно расскажет ностальгическую историю о том, как один из молодоженов ходил пешком под стол.

Совет. Очень дальнему родственнику будет комфортно с каким-нибудь заводилой, который сможет его расшевелить и убедить, что пришло время как следует повеселиться. Учтите эту особенность при рассадке гостей.

Брат жениха с камерой

Совет. Если вы поймете, что брат жениха взвалил на себя слишком много обязанностей, делегируйте их еще кому-нибудь. На самом деле он тоже очень хочет отдохнуть и погулять на вашей свадьбе.

Мастер тостов

Совет. Не переживайте! Профессиональные ведущие свадеб прекрасно знают о существовании мастеров тостов и смогут вовремя охладить их словесный пыл.

Критик-всезнайка

«На моей свадьбе будет лучше» – его коронная фраза. Обычно этого гостя можно безошибочно определить по кислой мине. Если он и старается сохранять невозмутимое выражение лица, то ему это удается с переменным успехом. Не считает чем-то зазорным прийти на свадьбу в повседневной одежде или надеть белое платье из того же салона, что и наряд невесты. На все свадьбы одевается не по погоде и жалуется на неудобную обувь. Запросто может обвинить брата жениха с камерой, что тот не предоставил гостям лейкопластырь. Гравировку на кольцах и обилие живых цветов считает моветоном. Может забрать микрофон у ведущего, потому что «кто этого первоклассника вообще сюда пригласил». Демонстративно уходит в курилку, когда молодоженов поздравляет мастер тостов. Жених с невестой еще до входа в ЗАГС успевают пожалеть, что отправили приглашение высоколобому критику.

Совет. Шепните соседям критика по столу, что у него непростой характер. Они поймут и простят.

Чересчур сентиментальный

Совет. Обязательно поинтересуйтесь самочувствием бабушки, дедушки, мамы и папы. У пожилых людей на нервной почте может подняться давление – вне зависимости от повода для переживаний. Убедитесь, что на всех столах есть салфетки. Никогда не знаешь, кто из гостей в день вашей свадьбы будет утирать слезы счастья.

Где и как организовать современную свадьбу? Такой вопрос всё чаще возникает у нынешнего поколения молодожёнов. О классической свадьбе в роскошном ресторане с большим числом близких, далёких родственников, друзей, подруг, которые мало или совсем незнакомы друг с другом, мечтают не все новобрачные даже с большим семейным бюджетом. Молодожёнам хочется уделить больше внимания друг другу, подольше находиться вместе вдвоём.

Дружной командой штатных работников event-агентства ArtEvent24 разработано несколько интересных разноплановых творческих сценариев как провести современную свадьбу с необычной свадебной церемонией. Коллекция креативных программ нашего свадебного агентства позволяет организовать нестандартную праздничную вечеринку по сценарию современной свадьбы в любом районе Москвы или Подмосковья (Раменское, Мытищи, Пушкино, другие города Московского региона).

Свадьба в современном стиле: особенности
Современная свадьба — это
Цены на проведение современной свадьбы
Место проведения для молодоженов и гостей

Свадьба в современном стиле: особенности

Современное праздничное торжество отличается от традиционной свадебной церемонии бракосочетания тем, что есть прекрасная возможность организовать праздник не так, как «принято», а именно так, как хотят, мечтают молодожёны. Праздничное торжество для двоих — очень хорошая идея свадьбы в современном стиле. При таком формате не нужен огромный банкетный зал с красивым праздничным столом, заставленным разноплановыми блюдами для большого числа приглашённых гостей. Такую прекрасную романтическую свадьбу на двоих можно устроить без больших затрат.

Не нужно тратить деньги на транспорт для доставки гостей на праздник, устраивать для них всевозможные развлечения, чтобы после окончания праздничной церемонии бракосочетания развести их по домам. Свадебный распорядитель от нашего event-агентства сможет поэтапно подготовить, организовать, провести современную церемонию бракосочетания. Он точно знает, как оперативно урегулировать любой форс-мажор, не допустить никаких отклонений от программы в этот праздничный день.

Современная свадьба — это

Современное свадебное торжество — это в первую очередь нестандартный творческий сценарий проведения необычной церемонии бракосочетания! Основная цель праздника состоит в том, чтобы контрастно выделить индивидуальность новобрачных. Для этого нужно заранее определить стиль предстоящей свадьбы, продумать, какое свадебное платье будет у невесты, костюм у жениха. Звуковое сопровождение, музыка для свадеб, декоративное оформление праздника должны соответствовать принятой тематике.

Для свадьбы в винтажном стиле, которая предполагает воздушный, лёгкий стиль проведения праздничного торжества, новобрачным нужно подготовить соответствующие наряды. Винтажный образ молодожёнов — модная бабочка, мягкие изгибы твидового костюма для жениха, лёгкие разноплановые кружева, украшающие наряд невесты.

Многослойная, сложная декоративная отделка праздничной одежды новобрачных не подходит для свадебной вечеринки в стиле минимализм. Для невесты подойдёт белоснежное ниспадающее свадебное платье со сдержанными линиями строгого силуэта, для жениха — белая футболка с коротким рукавом, светлые узкие брюки.

На эко-свадьбу жениху можно надеть хлопчатобумажную рубашку в полоску или клетку, просторные брюки с узкими подтяжками, лёгкую жилетку, невесте можно остановиться на модном комфортном брючном костюме из натуральной ткани. Подчеркнуть тематику стильной свадьбы, которая проводится в определённом цвете, объединить образы новобрачных можно с помощью ярких акцентов в их одежде. Это могут быть яркая бабочка или галстук, цветная бутоньерка, обувь подходящего тона, стильный поясок, выделяющийся на фоне свадебного платья.

Ниже будут представлены варианты конкурсной программы, которые могут быть на вашей свадьбе.
Вам необходимо всего лишь выбрать понравившиеся.

Прочтите описание каждого интерактива. Если вам не понятно описание или есть вопросы, обязательно уточните. Отмечайте абсолютно все интерактивы, которые вам понравились. Если вам что-то не понравилось, укажите почему именно этого конкурса у вас не должно быть.

Выбирайте только те, которые вам нравятся. Идеально, если интерактив будут с запасом (4-5 шт.), для того чтобы на самом мероприятии была возможность выбора.

Ведущий заранее или прямо на свадьбе готовит и зачитывает гороскоп совместимости (прямо из интернета) молодоженов, их родителей или семейных пар среди гостей. Холостякам можно подобрать пару по гороскопу. Это прекрасная почва для шуток, приколов и знакомства с гостями.

Ведущий заранее/на welcome узнает интересные факты о гостях, которые не известны остальным. Ведущий вызывает 5-10 человек на сцену. Зачитывает список никому неизвестных фактов (историй) об этих гостях. Задача угадать какой факт принадлежит конкретному человеку. Угадывают все остальные.

Одна команда соревнуется с другой в знакомой игре. Три движения. Одно сильнее другого. После совещания каждая команда показывает свое. Играем до 3 побед.

Ведущий предлагает каждому гостю написать на листке бумаге 3 пожелания для себя на этот год, не подписывать, вложить в конверт и запечатать. Как все гости сделают это, ведущий просит хаотично гостей меняться конвертами на протяжении 30 секунд. После этого гости вскрывают конверты. Самые интересные совпадения и случаи зачитываем в слух, какие-то желания исполняются прямо на свадьбе.

Ведущий называет какой-либо факт из истории пары. Затем предлагает прослуша ть несколько вариантов песен, которые могут быть связаны с этим фактом. Гости должны выбрать верную песню. К примеру, гости могут угадыва ть звонок будильника на телефоне, песню под которую был первый поцелую, какую песню пара слушала когда каталась по Италии на кабриолете и т. п.

Молодожены садятся спина к спине. Снимают по одной туфле или берут салфетку в руки. Ведущий читает предложения, каждый должен поднимать туфлю/салфетку, если считает, что этот факт про него. Вопросы милые и смешные.
Примеры вопросов:

• кто выбирает что слушать в машине?
• кто может уснуть в одежде?
• у кого из вас красивее почерк?
• кто тоньше режет колбасу?
• кто громче чихает?

Однозначно, это должно нравится вам. Интерактивы всегда можно придумать еще или можно без них. Главное, чтобы нам было легко и весело, даже на этапе подготовки к свадьбе.

Если вы думаете, что дресс-код на свадьбу – это, когда пять девочек в одинаковых платьях, а пять мальчиков – рубашках, вы очень сильно заблуждаетесь. Современные свадьбы предполагают отсутствие платьев под копирку и правила дресс-кода для всех гостей.

Первый вопрос, которым задаются молодожены: а нужен ли вообще их гостям дресс-код?

Наш ответ – однозначно, да!

Во-первых, если вы хотите стильную, красивую свадьбу, то, поверьте, внешний вид гостей будет играть не последнюю роль. Представьте: вы долго готовитесь, подбираете с декоратором определенные оттенки, множество деталей, в день свадьбы зал и церемония выглядят идеально, в едином стиле, а затем появляются гости… И, конечно, счастливые, красивые, стильные, прекрасно дополняющие вашу свадьбу.

Во-вторых, вы сильно облегчите гостям жизнь. Да-да, именно облегчите, хотя многие считают наоборот. Ведь тогда гостям не придется гадать, как одеться, чтобы не слишком нарядно или не слишком просто. Конечно, если речь не идет о каком-то очень строгом дресс-коде или слишком сложной цветовой палитре.

Виды свадебного дресс-кода

Black tie – вариант строгого дресс-кода. Это выбор для тех, чья свадьба отличается особой торжественностью, элегантностью, роскошностью. Black tie для мужчин – это смокинг с бабочкой, для дам – вечерние платья в пол и туфли на каблуке. Чуть менее строгий вариант black tie optional: мужчины могут выбрать однотонный костюм с галстуком, а женщины – платья ниже колена.

Свободный дресс-код или cocktail – самый популярный вариант на свадьбах. Он так же предполагает наличие платьев и костюмов, но уже не в такой строгой форме. Платья могут быть выше колена, но лучше выбирать однотонные, не из трикотажной ткани. Мужчины могут обойтись без галстука и выбрать костюм темного цвета, но однозначно не стоит выбирать рубашку с коротким рукавом. Выбирая свободный дресс-код для гостей, вы можете добавить какие-то конкретные пожелания. Например, определенные оттенки платьев и рубашек.

Как сообщить о дресс-коде?

1. Не стоит затягивать, чтобы у ваших гостей было достаточно времени подготовиться. Как правило, дрессс-код для гостей можно обозначить как только будет сформирована концепция и цветовая гамма свадьбы.

2. Дать описание дресс-кода можно в отдельной карточке или непосредственно на пригласительном.

3. Не ограничивайте цветовую гамму одним или даже двумя цветами. Дайте гостям возможность выбора из нескольких подходящих оттенков.

4. Подумайте не только о концепции свадьбы, но и о погодных условиях.

5. Не забудьте предупредить о дресс-коде не только гостей, но и ваших подрядчиков, если не хотите, чтобы они сильно выбивались из общей картины.

Задумываясь о дресс-коде, помните, что гости – это лучшее украшение на вашей свадьбе.